HR People Operations Specialist (m/w/d), Ulmerfeld

Als People Operations Spezialist:inübernimmst du die laufende HR‑Administration und sorgst für eine strukturierte, payrollnahe Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse im industriellen Umfeld der Papierindustrie.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei operativen HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles

Pflege und Qualitätssicherung von HR-Stammdaten sowie Mitarbeit im HR-System

Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Reports

Erstellung von Dienstverträgen, HR-Dokumenten und personalrelevanten Unterlagen

Mitwirkung bei payrollrelevanten Tätigkeiten (z.B. Aufbereitung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Daten, Zusammenarbeit mit der Payroll, Abrechnungstätigkeiten)

Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei Termin- und Interviewkoordination

Administrative Mitarbeit in der Personal- und Kompetenzentwicklung

Organisation und Koordination von Schulungen, Trainings und Kursen

Pflege von Schulungs- und Personaldaten sowie interner HR-Wissensdatenbank

Deine Stärken

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement

Erste bis mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Umfeld, HR-Services oder HR-Administration von Vorteil

Erfahrung mit SAP, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil

Idealerweise Erfahrung mit payrollbezogenen Tätigkeiten

Selbstständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise

Freude an Organisation, Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner:innen

Diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamgeist, Zuverlässigkeit und Hands‑on-Mentalität

Unser Angebot Für diese Position bieten wir je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Monatsbruttogehalt von € 1.700 (Teilzeit mit 20 Wochenstunden). Die im Dienstvertrag letztgültige Gehaltsvereinbarung wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs festgelegt.

Unsere Benefits:

Betriebliche Sportangebote

Essenszuschuss

Gemüse, Obst und Getränke kostenlos

Kantine

Home‑Office-Möglichkeit

Gleitzeit

Coaching

Betriebliche Sportangebote (wiederholt)

Fitnesscenter am Firmengelände

Betriebsarzt

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Kostenlose Obstjause

Mitarbeiter:innen- und Teamevents

Mitarbeiter:innenvergünstigungen

Zusätzliche Zuschüsse zur betrieblichen Gesundheitsförderung der Privatstiftung Theresienthal

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