Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit, Baden

Das Klinikum Malcherhof Baden ist ein Unternehmen der Sozialversicherung der Selbstständigen (SVS) und Mavie Med. Wir sind eine der führenden Rehabilitationseinrichtungen für Menschen mit Erkrankungen des Bewegungs- und Stützapparates im traditionsreichen Kurort Baden. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.
Aufgaben

Unsere Geschäftsführung ist neben dem Klinikum Malcherhof Baden auch für das Gesundheitszentrum für Selbstständige in Wien verantwortlich. Zur Unterstützung suchen wir eine:n engagierte:n Kolleg:in, der:die in einem vielseitigen Umfeld an beiden Standorten (2500 Baden und 1050 Wien) tätig sein möchte. Die Tätigkeiten umfassen unter anderem:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Office Management & inhaltliche Assistenz
• Kalendermanagement
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Planung, Organisation und Vor- und Nachbearbeitung diverser Sitzungen
• Mitgestaltung und Umsetzung diverser Projekte

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, bevorzugt ein facheinschlägiges Studium
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erwünscht
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Erfahrung in der Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
• Zahlenaffinität
• Eigeninitiative und genaue Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Wir bieten

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• Interne Weiterbildungen: Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
• Events und Veranstaltungen: Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los!
• Vergünstigtes Mittagessen: Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
• Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm: u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Parkplätze: Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
• Onboarding: Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.
• Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung: Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.

Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten sowie an deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Erfüllung aller Anforderungen beträgt dein monatliches Mindestgehalt € 2.629,59 brutto auf Vollzeitbasis. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.

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