Office & Finance Assistant 60–70 % (a), Baden bei Wien

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen aus der Versicherungs- und Brokerbranche im Raum Zürich, suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit als

Office & Finance Assistant 60–70 % (a)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Tätigkeit sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Administrationsaufgaben und sind erste Ansprechperson am Telefon sowie für Gäste am Empfang. Dabei bewirtschaften Sie die Ein- und Ausgangspost, koordinieren interne und externe Kurse und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.

Zudem bringen Sie Ihr Zahlenflair in der Finanzadministration ein, erstellen Rechnungen und erfassen Courtagen sorgfältig und termingerecht. Sie bewirtschaften das Material, tätigen Bestellungen und überwachen die Bestände. Ergänzend unterstützen Sie das Team bei der Betreuung der Lernenden und wachsen nach einer fundierten Einarbeitung Schritt für Schritt in die selbständige Führung des Sekretariats hinein.

Ihre Persönlichkeit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich mit. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und zuverlässig. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und fühlen sich auch in Englisch und Französisch wohl, Italienischkenntnisse sind ein Plus. Der sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Mit Ihrem freundlichen, gepflegten Auftreten, Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem Organisationstalent passen Sie sich rasch in ein dynamisches Umfeld ein.

Ihre Benefits

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem hilfsbereiten und engagierten Team. Unser Kunde bietet attraktive Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen sowie eine sehr gute Personalvorsorge. Sie arbeiten in einem modernen Büro an zentraler Lage und profitieren wahlweise von einem ÖV-Abo oder einem Parkplatz am Arbeitsort.

Schätzen Sie eine vielseitige Tätigkeit und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld? Dann freut sich Frau Giulia Caruso auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen bei Fragen sehr gerne zur Verfügung.