Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit, Baden

Das

Klinikum Malcherhof Baden

ist ein Unternehmen der Sozialversicherung der Selbstständigen (SVS) und Mavie Med. Wir sind eine der führenden Rehabilitationseinrichtungen für Menschen mit Erkrankungen des Bewegungs- und Stützapparates im traditionsreichen Kurort Baden. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns

Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten. Unsere Geschäftsführung ist neben dem

Klinikum Malcherhof Baden

auch für das

Gesundheitszentrum für Selbstständige

in Wien verantwortlich. Zur Unterstützung suchen wir eine:n engagierte:n Kolleg:in, der:die in einem vielseitigen Umfeld an beiden Standorten (2500 Baden und 1050 Wien) tätig sein möchte. Die Tätigkeiten umfassen unter anderem:

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Office Management&inhaltliche Assistenz Kalendermanagement Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern Planung, Organisation und Vor- und Nachbearbeitung diverser Sitzungen Mitgestaltung und Umsetzung diverser Projekte

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, bevorzugt ein facheinschlägiges Studium Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erwünscht Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) Erfahrung in der Protokollführung bei Besprechungen und SitzungenZahlenaffinität Eigeninitiative und genaue Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Interne Weiterbildungen: Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy. Events und Veranstaltungen: Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents – bei uns ist immer was los! Vergünstigtes Mittagessen: Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm: u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Parkplätze: Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.Onboarding: Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start. Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung: Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.

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