HR Sachbearbeiter (gn*), Brunn am Gebirge

4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training&Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt.

Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als

HR Sachbearbeiter (gn*) (Jn. 264663) für die Bereiche Reisekosten und Zeiterfassung Brunn am Gebirge Ihre Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten inklusiveÜberstunden sowie Mehr‑ und Minderzeiten

Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur Spesenabrechnung und Zeiterfassung

Bearbeitung von Sonderfällen (z.B. Außendienst, Projektzeiten, Dienstreisen)

Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im Spesen- und Zeitbereich

Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung sowie angrenzenden Fachbereichen

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Spesen- und Zeitbereich

Arbeiten im TÜV‑AUSTRIA‑eigenentwickelten ERP‑System EVOLUTION (Zeit‑ und Spesenabrechnung)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW)

Erfahrung in der Spesenverrechnung, Reisekostenabrechnung und/oder Zeiterfassung, idealerweise in einem HR‑ oder payrollnahen Umfeld (gerne auch mit kürzerer Berufserfahrung und Entwicklungspotenzial)

Grundkenntnisse derösterreichischen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen im Spesen- und Zeitbereich von Vorteil (Vertiefung im Rahmen der Einarbeitung möglich)

Sehr gute IT‑Affinität sowie sichere MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel)

Erfahrung mit Zeit‑ und/oder Spesenerfassungssystemen von Vorteil (EVOLUTION ist ein TÜV‑AUSTRIA‑eigenentwickeltes System – eine fundierte Einschulung ist vorgesehen)

Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Serviceorientiertes Auftreten kombiniert mit Regel‑ und Compliancebewusstsein

Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung schrittweise zuübernehmen

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem stabilen, etablierten HR‑Team

Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definiertem Aufgabenbereich

Gezielte fachliche Weiterentwicklung, insbesondere mit Perspektive in Richtung Personalverrechnung

Spannende Herausforderungen im Rahmen der Digitalisierung von HR‑Prozessen

Flexible Arbeitszeiten sowie Aus‑ und Weiterbildungsangebote

Benefits: Betriebsrestaurant, kostenloser Garagenplatz, kostenloser Shuttleservice (U6 Siebenhirten / S‑Bahn Wien‑Liesing), u.v.m.

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt, welches sich für diese Position auf € 35.486,36 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen.

* Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.

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