HR Sachbearbeiter (gn*), Brunn am Gebirge

Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als

Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten inklusiveÜberstunden sowie Mehr‑ und Minderzeiten

Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur Spesenabrechnung und Zeiterfassung

Bearbeitung von Sonderfällen (z.B. Außendienst, Projektzeiten, Dienstreisen)

Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im Spesen- und Zeitbereich

Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung sowie angrenzenden Fachbereichen

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Spesen- und Zeitbereich

Arbeiten im TÜV‑AUSTRIA‑eigenentwickelten ERP‑System EVOLUTION (Zeit‑ und Spesenabrechnung)

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW)

Erfahrung in der Spesenverrechnung, Reisekostenabrechnung und/oder Zeiterfassung, idealerweise in einem HR‑ oder payrollnahen Umfeld (gerne auch mit kürzerer Berufserfahrung und Entwicklungspotenzial)

Grundkenntnisse derösterreichischen Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen im Spesen- und Zeitbereich von Vorteil (Vertiefung im Rahmen der Einarbeitung möglich)

Sehr gute IT‑Affinität sowie sichere MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel)

Erfahrung mit Zeit‑ und/oder Spesenerfassungssystemen von Vorteil (EVOLUTION ist ein TÜV‑AUSTRIA‑eigenentwickeltes System – eine fundierte Einschulung ist vorgesehen)

Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Serviceorientiertes Auftreten kombiniert mit Regel‑ und Compliancebewusstsein

Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung schrittweise zuübernehmen

Wir bieten

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem stabilen, etablierten HR‑Team

Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definiertem Aufgabenbereich

Gezielte fachliche Weiterentwicklung, insbesondere mit Perspektive in Richtung Personalverrechnung

Spannende Herausforderungen im Rahmen der Digitalisierung von HR‑Prozessen

Flexible Arbeitszeiten sowie Aus‑ und Weiterbildungsangebote

Benefits: Betriebsrestaurant, kostenloser Garagenplatz, kostenloser Shuttleservice (U6 Siebenhirten / S‑Bahn Wien‑Liesing), u.v.m.

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt, welches sich für diese Position auf € 35.486,36 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen.

Ihre Benefits bei der TÜV AUSTRIA Group

Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuell angepasste Weiterbildungspläne und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur Förderung der beruflichen Entwicklung.

Sicheres Arbeitsumfeld: Mitüber 3.400 Mitarbeiter:innen in 34 Ländern sind wir ein stabiler Arbeitgeber, der kontinuierlich expandiert und somit vielfältige Karrieremöglichkeiten und berufliche Sicherheit gewährleistet.

Verpflegung: Frisch zubereitete Speisen in unseren Betriebsrestaurants (je nach Standort) und Essenszuschuss.

Fortschrittliche technische Ausrüstung: Unsere Techniker im Außendienst profitieren von hochwertiger und aktueller technischer Ausrüstung, um ihre Arbeit effizient und sicher auszuführen.

Moderne Arbeitsumgebung/Ausrüstung&Homeoffice: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büroausstattung.

Mitarbeitervergünstigungen und Jobrad: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei unseren Partnerunternehmen und nutzen Sie die Möglichkeit, ein Jobrad zu attraktiven Konditionen zu leasen.

Umfassender Einarbeitungsplan: TÜV AUSTRIA sorgt für einen reibungslosen Start durch einen gut strukturierten Einarbeitungsplan, der neue Mitarbeiter:innen gezielt auf ihre Aufgaben vorbereitet.

Je nach Position und Standort können die Benefits variieren oder zusätzliche Vorteile (wie zB. ein Dienstwagen zur privaten Nutzung, oder Shuttleservice) umfassen.

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