Verwaltungsmitarbeiter*in in Teilzeit, Dornbirn

Im Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung sind wir dem Themenfeld Bau und Facility Management West (umfasst Tirol, Salzburg und Vorarlberg) zugehörig. Die 3 Hauptaufgabengebiete sind Bauwesen, Facility Management und Beschaffung.

Wir bieten Ihnen eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit und tragen mit unserem Handeln maßgeblich dazu bei, dass die Österreichische Gesundheitskasse durch unsere internen und externen Kund*innen als modernes, effizientes und wirtschaftlich agierendes Unternehmen wahrgenommen wird.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Themenfeld-Leitung bei Agenden des Facility-Managements

Vertretung und Unterstützung des Veranstaltungsmanagements für alle in der Aufgabenbeschreibung des Dienstpostens des Veranstaltungsmanagements genannten Aufgaben und Tätigkeiten

Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im System SAP4-Hana

Bearbeitung von Rechnungen insbesondere auch elektronische Rechnungslegungenüber das Programm YAMBS

Mitwirkung und Bearbeitung von Auswertungen, Erhebungen und Statistiken

Büromanagement und Abteilungskorrespondenz

Mitwirkung an der Park- und Schließanlagenverwaltung

abgeschlossene Ausbildung (höherbildende Schule oder kaufmännische Lehre)

Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Loyalität und absolute Diskretion

Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen

gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vertretung und Unterstützung des Veranstaltungsmanagements

kollegialer, wertschätzender Umgang sowie Teamfähigkeit

Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse in SAP4Hana und YAMBS von Vorteil

Unser Angebot

Arbeit mit Sinn und Zukunft

Betriebliche Pensionsvorsorge

Faire und transparente Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Wir bieten ein Mindestgehalt nach erfolgreicher Einschulungszeit von 1.693,36 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich.

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