Office ManagerIn (m/w/d), Ennsdorf

Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen, welches sich seit knapp 18 Jahren mit dem facettenreichen Mineral Zeolith beschäftigt. Zeolith ist ein Mineral vulkanischen Ursprungs und findet seine Verwendung in der technischen Industrie, im Agrarbereich aber auch in der Medizinproduktesparte. Durch die vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten gestaltet sich auch der Arbeitsalltag bei Lithos Natural sehr abwechslungsreich.

Aufgaben

Auftragsabwicklung

Ansprechpartner/in für Kunden&Lieferanten

Verkaufsinterne Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Operative Unterstützung der Geschäftsleitung

Beschaffungsmanagement inklusive Lagerdisposition&Materiallogistik

Koordination der Transporte&Abholungen

Versandvorbereitung von Kundenbestellungen

Telefonische Betreuung von Neu- und Bestandskunden

Empfang von Gästen

Buchhaltungsvorbereitung

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund

Praxiserfahrung im Verkaufsinnendienst, Einkauf oder Logistik von Vorteil

Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Zielorientierung

Freude am Umgang mit Kunden

Das Arbeiten im Team macht dir Spaß, du scheust aber auch nicht davor Projekte alleine umzusetzen

Unternehmerisches und kostenbewusstes Denken

Du bist ein Organisationstalent

Hohe Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungsorientierung

Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag Handel für Angestellte € 2.156,00 brutto (Beschäftigungsgruppe B, Stufe 1, gültig ab 01.01.2026) beträgt. Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation, Erfahrung und beruflicher Praxis selbstverständlich gegeben und wird im persönlichen Gespräch vereinbart.

Benefits

Daueranstelung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit vielfältigen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Mit deiner Arbeit kannst du einen wichtigen Beitrag zur Steigerung der Gesundheit der Menschen leisten

Familiäres, motiviertes Team

Gutes Betriebsklima

Neue, top moderne Büroräumlichkeiten

Essenszuschuss und Obstkorb

Gratis Kaffee

Spaß und Teambuilding durch Teamevents

Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege

Wenn du dich in diesen Beschreibungen wiederfindest und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, dann laden wir dich herzlich ein, uns deine Bewerbung zu senden.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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