HR Generalist&Executive Assistant (w/m/d), Gleisdorf

HR Generalist&Executive Assistant (w/m/d) Die rechte Hand der Geschäftsführung, die linke fürs HR – und dazwischen jede Menge Gestaltungsspielraum! Als

zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und HR

bringst du Struktur in Termine, Unterlagen und Abläufe! Du organisierst Meetings und Veranstaltungen, betreust Office und Intranet,

unterstützt bei Personaladministration, Zeitwirtschaft und Recruiting

und begleitest neue Kollegen beim Start. So wird aus gut geplanter Arbeit ein Arbeitsumfeld, in dem sich Teams orientieren und wohlfühlen können.

Aufgabengebiet

Zentrale Ansprechperson

für Führungskräfte und Mitarbeitende bei

HR-relevanten Fragestellungen

Mitarbeit in der

Personaladministration

sowie Betreuung von

Zeitwirtschaft, Urlaub und Krankenständen

Unterstützung im

Recruiting

sowie beim

Onboarding

neuer Kollegen, damit aus Bewerbenden gut integrierte Teammitglieder werden

Unterstützung der Geschäftsführung

im Tagesgeschäft, von der Unterlagenvorbereitung bis zur Informationsaufbereitung

Koordination von

Terminen, Meetings, Reisen und Fuhrpark , sodass Kalender, Logistik und Organisation im Hintergrund zuverlässig zusammenspielen

Planung und

Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings , bei denen Informationen geteilt werden und echter Austausch entsteht

Skill-Set

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

(HAK, FH, Uni)

Erste

Berufserfahrung im Personalbereich

oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

Sicherer Umgang mit MS Office und

Affinität zu administrativen Abläufen

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse , um mit den verschiedensten Ansprechpartnern sicher zu kommunizieren

Organisationstalent

mit Freude an strukturierter Arbeit,

Prioritätensetzung

und dem Blick dafür, wo im Hintergrund noch eine Schraube nachgezogen werden kann

Diskrete, zuverlässige Persönlichkeit

mit freundlichem und professionellen Auftreten gegenüber unterschiedlichsten Ansprechpartnern

Worauf man sich freuen kann

Gesundheitsprogramme

sowie

Sport- und Teamevents , bei denen etwas für Fitness und Teamspirit gleichermaßen getan wird

Kantine am Standort , damit sich die Frage "Was esse ich heute?" schnell und unkompliziert klären lässt

Umfangreiche Weiterbildungsangebote , um sich sowohl in Assistenz- als auch in HR-Themen weiterzuentwickeln

Ein Arbeitsumfeld, in dem

Humor, Hilfsbereitschaft und wertschätzender Umgang

zum Alltag gehören

Attraktive Zusatzleistungen und

Vergünstigungen bei Partnerunternehmen , die das Gesamtpaket zusätzlich aufwerten

Internationales Arbeitsumfeld , in dem Organisationstalent und Hands-on-Mentalität sichtbar Wirkung zeigen

Mindestgehalt EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

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