Sachbearbeiter:in Personal- und Verkehrseinsatzplanung (m/w/d), Gmunden

Ihre Aufgaben

Sie wickeln administrative Routineaufgaben ab

Sieübernehmen den Telefonservice und sorgen für eine lösungsorientierte und wertschätzende Kommunikation

Sie erledigen die Ihnen zugeteilten Aufgaben eigenständig und termingerecht – regelmäßige Abstimmungen mit Ihrem Vorgesetzten bezüglich Ihrer Fortschritte und Ergebnisse sind für Sie selbstverständlich.

Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von Fahrplänen, Dienstplänen und Auswertungen

Die Pflege interner Systeme rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Bereich der Personal- und Verkehrseinsatzplanung

Sie sind kommunikativ, gehen gerne auf Menschen zu und pflegen einen wertschätzenden, professionellen Umgang

Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und lösungsorientiert – also auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen

Sie können gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen, idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit BMD

Verlässlichkeit, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich

Englischkenntnisse runden Ihr Profil positiv ab

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