Backoffice Mitarbeiter im Lager (m/w/d), Vorchdorf

Ort: Vorchdorf (Bezirk Gmunden im Traunviertel)

Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI

Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management – ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden,was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet? Teamgeist, Verantwortung und der gemeinsame Anspruch, Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter zu machen.

Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik– du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.

Für unseren neuen österreichischen Standort in Vorchdorf suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Backoffice für unser Lager (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Du arbeitest gerne abwechslungsreich im Office-Bereich und möchtest zugleich den direkten Bezug zum operativen Lagerumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Diese Position verbindet praktische Lagertätigkeiten mit vielfältigen Backoffice-Aufgaben und bietet dir einen spannenden Mix aus Organisation, Kommunikation und Administration.

Für diese Position ist ein monatlicher Bruttogehalt von

mindestens EUR 2.600,00

( 38,5 Wochenstunden ); mit Bereitschaft zurÜberzahlung bei entsprechender Qualifikation)vorgesehen.

Deine Mission Bereit, den Herzschlag unseres Standorts Vorchdorf mitzugestalten? In deiner neuen Rolle im Backoffice hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass unsere Lagerprozesse rundlaufen. Mit deinem Organisationstalent, deinem strukturierten Blick und deiner Hands‑on‑Mentalität stellst du sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und dass Abläufe klar,sicher und effizient funktionieren.

Deine Aufgaben

Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen am Standort

Verlässliche Aktualisierung von Auditunterlagen (z. B. Schulungsunterlagen, Stücklisten etc.)

Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung

Vor- und Nachbereitung sowie aktive Unterstützung während des Inventurprozesses

Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen

Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände

Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden

Standortbezogene Informationsweitergabe an die Zentrale

Enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung

Mitwirkung bei abteilungsbezogenen Projekten

Worauf es uns ankommt

Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und hohe IT‑Affinität

Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse Englisch

Was wir bieten Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

Bruttomindestgehalt von EUR 2.600,00, mit Bereitschaft zurÜberzahlung bei entsprechender Qualifikation

Zusätzliche freie Tage (HAVI-Tage)

Möglichkeit des Firmenradleasings

Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränke

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