Personalverrechner:in– befristet für Projekt/Systemumstellung, Graz

Personalverrechner:in Abteilung„Personal und Recht“ in Graz – KN 970 26 003

Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden (75%)

Art des Dienstverhältnisses: befristet auf 12 Monate (Projekt/Systemumstellung)

Mindestentgelt:€ 3 412,60 brutto bei einem 100 %igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Juli 2026

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams der Internen Personalverrechnung undübernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Abwicklung der Gehaltsverrechnung unserer Mitarbeiter:innen.

In dieser Position unterstützen Sie unser Team maßgeblich während einer spannenden Phase der Systemumstellung und Digitalisierung. Sie arbeiten parallel in zwei Abrechnungssystemen, bringen Ihre Erfahrung aktiv ein und tragen dazu bei, Prozesse nachhaltig zu optimieren und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung innerhalb des Teams

Durchführung von SV-rechtlichen An- und Abmeldungen sowie Änderungsmeldungen (ÖGK)

Erfassung und Verwaltung von Karenzen

Pflege und laufende Aktualisierung von Stammdaten

Bearbeitung von Clearing‑Fällen

Mitarbeit bei der Datenbereinigung und Datenpflege im Zuge der Systemumstellung

Aktive Unterstützung im Rahmen des Digitalisierungsprozesses und bei der parallelen Arbeit in zwei Abrechnungssystemen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar) mit Matura

Erfolgreich abgeschlossener Personalverrechnungskurs (vorzugsweise WIFI)

Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung

Sehr gute EDV‑Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP‑HR und/oder SAGE‑DPW

Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme einzuarbeiten und die Abrechnung parallel in zwei Systemen vorzunehmen

Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

Mobiles Arbeiten: feste oder anlassbezogene Telearbeitstage

Gleitzeitregelung

(Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen

Sabbatical und Karenzierung

Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich

Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde

Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres

Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe

Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)

1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien

Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen

Essenszuschuss

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