Office Management Vorstandsbereich (m/w/d), Graz

Office Management Vorstandsbereich (m/w/d) Wir suchen für unsere

Generaldirektion in Graz

eine/n ambitionierte/n

Office Manager (m/w/d) für den Vorstandsbereich.

Ihr Beitrag macht den Unterschied

Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im Bereich der Konzernverwaltung

Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung und Ablage

Aufbereitung und strukturierte Darstellung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Gremiensitzungen

Koordination und Betreuung von Sitzungen inklusive Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für in- und ausländische Tochtergesellschaften

Planung und Organisation von Konzernveranstaltungen sowie internen Events

Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise an einer HAK, HBLA, Handelsschule

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau

Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel&Powerpoint), SAP- und/oder Datenbankkenntnisse von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Stilsicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation

Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke und rascher Auffassungsgabe

Ausgeprägte Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit

Professionelles Auftreten und hohe Diskretion und Loyalität dem Unternehmen und dem Vorstand gegenüber

Unser Angebot

Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation

Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen

Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen

Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung.

Unsere Benefits Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge ab dem vierten Dienstjahr

Betriebsärztin

Hauseigene Betriebsärztin mit bürofreundlichen Ordinationszeiten

Führungskräfte und externe Trainer unterstützen Sie bei Ihrer GRAWE Karriere

Aktuelle Smartphones&Laptops für Kundenberater und Außendienstführungskräfte

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitmodelle, Zeitausgleich und flexible Elternteilzeit sowie Geringfügigkeit

Gesundheitsmaßnahmen

Kostenlose Impfungen, Sehtests, medizinische Beratung und mehr

Homeoffice ist für uns - je nach Funktion - eine mögliche Form des Zusammenarbeitens

Interne Weiterbildung

Kostenlose Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Job-Rad zur Privatnutzung

Steuervorteile durch Bikeleasingüber den Arbeitgeber

Jubiläumsgeld

Für langjährige Leistungen und Firmentreue sagen wir mit dem Jubiläumsgeld Danke

Kostenlose, anonyme und professionelle Beratung in allen Lebenslagen durch Mavie

Mitarbeiterboni

Besondere Leistungen honorieren wir mit Bonuszahlungen

Mitarbeiterevents

Regelmäßige Treffen wie Feste, Ausflüge, Sport- und Kulturveranstaltungen und Weihnachtsfeier

Mitarbeiterrabatte

Günstige Konditionen für Firmenprodukte und für externe Serviceleistungen

Schulungsprämien

Überdurchschnittliche Leistungen in internen Weiterbildungen belohnen wir finanziell

Weiterbildungsbonus

Prämien bei Abschluss von freiwilligen Ausbildungen auf Uni und FH

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