CLOSED: Office Manager:in bei Gangoly&Kristiner Architekten, Graz

Aufgabenbereich

Selbständiges und effizientes Office-Management (Telefon, Post, Korrespondenz, Termin- und Adressverwaltung, Bestellwesen, etc.)

Personalwesen (Betreuung und Verwaltung Zeiterfassung, Schnittstelle zur Lohnverrechnung und für Mitarbeiterangelegenheiten)

Betreuung und Vorbereitung der Buchhaltung, Banküberweisungen, Korrespondenz Steuerberater

Betreuung der Büroinfrastruktur

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter

Voraussetzungen

Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in der Architektur- bzw. Baubranche

Sehr gute Deutsch- / Rechtschreib- / EDV-Kenntnisse

Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, sicherer Umgang mit dem Internet

Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit, freundlicher und sicherer Umgang mit Kunden und Auftraggebern, Belastbarkeit und Gelassenheit in einem manchmal hektischen Umfeld

Interesse an Weiterbildung undÜbernahme neuer bürobezogener Aufgabenfelder

Führerschein B

Wir bieten ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.180,– brutto monatlich bei Vollzeitanstellung, es besteht jedoch die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Bewerbungen Aussagekräftige Bewerbungen inkl. Foto bitte an: Gangoly&Kristiner Architekten ZT-GmbH Am Kai, Körösistraße 9, 8010 Graz

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