Referent Finanzwesen&Personaladministration (m/w/d), Mils

In dieser Rolle bist du für unsere Finanzen und die HR-Administration verantwortlich. Du bringst Struktur in die Buchhaltung, sorgst für effiziente Abläufe im Personalwesen und unterstützt uns dabei, unsere administrativen Prozesse weiter aufzubauen und zu verbessern. Dabei arbeitest du lösungsorientiert, hinterfragstbestehende Abläufe und gestaltest unsere administrativen Strukturen aktiv mit.

Deine Aufgaben

Laufende Buchhaltung: Du bereitest die Buchhaltung für den Steuerberater vor, stellst eine strukturierte und termingerechte Zuarbeit sicher und klärst laufende finanzielle Fragestellungen.

HR-Management: Du verantwortest administrative HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt, unterstützt bei der Erstellung von Dienstverträgen und verwaltest Urlaubs- sowie Abwesenheitszeiten.

Qualitätssicherung im Rechnungswesen: Du prüfst laufend Abrechnungen wie Spesen und Reisekosten und stellst sicher, dass sie unseren internen Richtlinien entsprechen.

Cash-Management: Du behältst Zahlungsströme im Blick und sorgst für eine strukturierte Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Behörden und Sozialversicherungsträger und koordinierst die notwendigen administrativen Abläufe.

Förder- und Projektmonitoring: Du unterstützt bei der finanziellen Abwicklung von Förderprojekten sowie bei der Dokumentation und Stammdatenpflege.

System- und Prozessoptimierung: Du identifizierst Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung – auch durch den Einsatz digitaler Tools oder KI-basierter Lösungen.

Abschlusserstellung: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Qualifikationen

Kaufmännische Basis mit Fokus auf Finanzen und Personalwesen

Erste Berufserfahrung in Buchhaltung, Finanzadministration oder HR-Administration.

Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools zur Datenanalyse oder Prozessautomatisierung.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen. Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise.

Hands-on-Mentalität, Diskretion und Freude daran, Strukturen aufzubauen und weiterzuentwickeln.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Was wir dir bieten

Impact: Eine Rolle mit echter Verantwortung in einem Tiroler Deep-Tech-Startup mit globaler Vision.

Team: Ein interdisziplinäres und internationales Team aus Technik und Business.

Ownership: Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten.

Arbeitsumfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.

Bitte beachte: Als schnell wachsendes Scale-up können wir nur wachsen, wenn wir vor Ort arbeiten.

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