Zollsachbearbeiter:in Wolfurt (AT) 100%, Hohenems

Zollsachbearbeiter:in Wolfurt/Hohenems (AT)– 100% Der/die Sachbearbeiter:in ist für die korrekte Entgegennahme, Vorbereitung und Ausgabe von Zollpapieren in Wolfurt verantwortlich und koordiniert die Verzollung mit dem Zollteam in Hohenems. Einfache Verzollungen werden selbst durchgeführt.

Aufgaben

Entgegennahme und Kontrolle von Zolldokumenten (z. B. PÜ‑Papiere, CMR, Rechnungen, Lieferscheine) von Fahrern

Formale Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität

Überprüfung und Zuordnung von Avisos zu Sendungen

Vorbereitung und Weiterleitung der Verzollungsunterlagen an das Mutterhaus in Hohenems

Kommunikation mit Kunden, Abklärung von Unterlagen

Kommunikation und Betreuung von Fahrern am Schalter

Abstimmung mit der Zollabteilung im Mutterhaus in Hohenems

Kontrolle von Fristen (z. B. Gestellungsfristen, Öffnungszeiten, Cut‑Off‑Zeiten)

Dokumentation und Ablage der Unterlagen gemäß internen Vorgaben

Pflege von Sendungsdaten im IT‑System

Ansprechpartnerin vor Ort für Fahrer, Zollbehörden, Kunden und Kollegen für organisatorische Fragen im Zusammenhang mit der Zollabwicklung

Einhaltung der Zoll- und MWST‑Regeln der TISA

Stammdatenpflege der Kunden- und Zolldaten

Abrechnung der Verzollungsdossiers

Unterstützung des Teams bei weiteren Zollaufgaben

Administrative Teamaufgaben

Kontrolle und Archivierung der Ablieferbelege

Kontrolle der Eingangsrechnungen / Bearbeitung des Workflows

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition, Logistik, Großhandel)

Grundkenntnisse im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil

Erfahrung im Umgang mit Fracht‑ und Zolldokumenten (CMR, Rechnungen, Präferenznachweise etc.)

Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationsstärke und Überblick auch bei hohem Fahreraufkommen

Gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil)

Sicherer Umgang mit MS Office und Speditions‑/Zollsoftware

Belastbarkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft

Durchsetzungsvermögen gegenüber Fahrern bei fehlenden Unterlagen, dennoch klare, freundliche und höfliche Kommunikation

Teamfähigkeit und enge Abstimmung mit dem Mutterhaus

Qualitäts‑, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise

Einsatzfreude, Integrität, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft

Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein

Benefits

Jahresarbeitszeit– Überstunden als Zeitausgleich kompensiert

Bis zu 2 Wochen Urlaub (für Sale)

Aus- und Weiterbildung werden großgeschrieben

Bist Du genau der /die richtige für uns? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung! #J-18808-Ljbffr