HR Specialist (m/w/d), Hötting

Deine Aufgaben:

Du verantwortest die operative HR-Administration für unsere Standorte in AT, DE und CH – von Zusatzvereinbarungen über Zeugnisse bis hin zu komplexeren administrativen Fällen. Führungskräfte und Hoteldirektor:innen unterstützt du im Daily Business mit einer zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise.

Onboarding&Offboarding– Menschen professionell begleiten

Du koordinierst den gesamten Ein- und Austrittsprozess unserer Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass alle Schritte strukturiert, professionell und einheitlich umgesetzt werden. Dabei entwickelst du bestehende Standards laufend weiter und bringst neue Ideen ein.

Internationale Talente begleiten– global denken, lokal umsetzen

Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden aus Drittstaaten und steuerst den gesamten Prozess rund um Visa, Aufenthaltstitel und Arbeitsgenehmigungen in Österreich und Deutschland. Dabei arbeitest du eng mit Behörden, Rechtsberatern und unseren Hoteldirektor:innen zusammen und sorgst für rechtssichere und reibungslose Abläufe.

Datenqualität&Analytics– die Basis für gute Entscheidungen

Du hältst unsere HR-Daten sauber, aktuell und aussagekräftig. Durch regelmäßige Datenchecks und Qualitätskontrollen stellst du sicher, dass unsere People Analytics und Reports belastbar sind und als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.

Digitalisierung vorantreiben– Systeme verstehen&optimieren

Du betreust unsere HR-Systemlandschaft, verwaltest Zugriffsrechte und bist erste Ansprechperson für systemseitige Fragen im operativen HR-Alltag.

Was du mitbringst:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug und bringst Erfahrung in der operativen HR-Administration mit

Idealerweise kennst du dich bereits mit Drittstaaten-Beschäftigung, Visaverfahren und aufenthaltsrechtlichen Grundlagen in Österreich und/oder Deutschland aus

Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und HR-Systemen und hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren

Sorgfalt, Genauigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich

Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und verlierst auch in komplexen oder zeitkritischen Situationen nicht denÜberblick

Du kommunizierst proaktiv, denkst lösungsorientiert und bringst Themen zuverlässig ins Ziel

Diskretion, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen dich aus

Du bist ein echter Teamplayer, verstehst deine Rolle im People Operations Team und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus– weitere Sprachen sind ein Plus

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