Kaufmännische Sachbearbeitung, Fokus ERP&Rechnungslegung– …, Hötting

Kaufmännische Sachbearbeitung, Fokus ERP&Rechnungslegung– 80-100% Amberg Engineering AG ist eine erfolgreiche international tätige Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjähriger Erfahrung im Infrastrukturbau und Untertagbau mit Hauptsitz in der Schweiz. Mehr als 300 engagierte Mitarbeiter*innen im In- und Ausland sorgen für eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung.

Deine Aufgaben

Übernahme und Verwaltung des firmeninternen ERP mit Fokus auf Projektanlage, -organisation, Budgetierung&Rechnungslegung

Verarbeitung Debitoren&Kreditoren inkl. daran anknüpfender Finance-Tools zur vorbereitenden Buchhaltung

Monatliche Koordination der Abgabe von Arbeitszeitaufzeichnungen&Spesen der Mitarbeitenden sowie anschließender Kontrolle und nachgelagerter Abstimmung mit und für Lohnbuchhaltung

Kleinere Tätigkeiten im Bereich Back-Office Support: Bestellung allg. Verbrauchsgüter, Koordination mit externen Partnern (bspw. Vermieter, Hausreinigung,etc.)

Entgegennahme und Koordination der eingehenden Telefonanrufe sowie Empfang von Besuchern vor Ort

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung notwendig, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil.

Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch, Kenntnisse in Französisch gewünscht

Erfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von ERP-Systemen, idealerweise im Umfeld der planenden Ingenieure

Fundierte Kenntnisse in der operativen Rechnungslegung (im internationalen Kontext unserer Niederlassungen), Kenntnisse im Bereich e-Invoicing sowie damit verbunden Rechnungslegungs-Plattformen vonöffentlichen Auftraggebern von Vorteil

Verlässlichkeit sowie speziell sensibles Bewusstsein für den Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Informationen

Aufgeschlossenheit und Mindset, um standortübergreifend in einem vielseitigen sowie internationalen Team zu arbeiten

Ein gutes und harmonisches Betriebsklima. Es erwarten dich flache Hierarchien und eine offene Kommunikationsstruktur.

Ein innovatives und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten.

Attraktive Corporate Benefits wie das Klima Ticket Tirol oder Jobrad.

Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere.

Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting in Österreich. Eine Überbezahlung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich möglich.

SOHO / Grabenweg 64, 6020 Innsbruck,Österreich; Tel. Nr: +43 512 319 178 38

#J-18808-Ljbffr