Projektassistenz: Flexible Arbeitszeiten&Baukoordination, Klagenfurt

Projektassistenz - New Office Site (m/w/d) Bei Anexia schreiben wir gerade die nächsten Kapitel unserer Unternehmensgeschichte – darunter ein neuer Bürostandort, der professionell geplant und umgesetzt werden will. Als Assistenz im Projektmanagement hältst du die Fäden zusammen, koordinierst Termine und Stakeholder:innen und sorgst dafür, dass kein Detail verloren geht –wenn dich genau das anspricht, bist du bei uns genau richtig.

Unterstützung und Vertretung des Projektleiters bei projektbezogenen Aufgaben

Eigenverantwortliche Termin- und Ablaufplanung sowie Koordination aller projektrelevanten Meetings

Teilnahme an Besprechungen mit internen und externen Beteiligten sowie strukturierte Nachbereitung

Abstimmung mit Projektleitung, Bauleitung, Architekt:innen und Behörden

Lückenlose Dokumentation von Projektfortschritten, Entscheidungen und Maßnahmen

Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für das Projektmanagement

Qualifikationen

Erste Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projektassistenz, Büromanagement, Bauwesen oder einem vergleichbaren Umfeld

Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten

Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen – von internen Teams bis zu Behörden

Schnelle Auffassungsgabe sowie praktischer Hausverstand im Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

Benefits Anexia wurde als Familie groß und das soll auch in unserer Wachstumsstrategie so bleiben. Wir übernehmen gerne Verantwortung, respektieren einander und wir wissen, dass wir alles schaffen können. Wir schauen gut auf Anexia und Anexia schaut auch gut auf uns. Begeisterung, Erfahrung und Kompetenz zählen, daher kannst Du einfaires Gehalt und zahlreiche Benefits erwarten.Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Mentoren-Programm, kostenlose Parkplätze, Arbeitshandy- und -notebook, Snacks und Getränke, Firmenwagen, Mitarbeiter:innen-Events, Fun-Corner, u.v.m.

Einstiegsgehalt: mind. 35.658€ (Vollzeitbasis)

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