Buchhaltung&Sekretariat– flexibel mit Fortbildung, Magdalensberg

Der Volkshochschulverband Mecklenburg-Vorpommern e. V (vhs-Verband M-V e. V.) sucht voraussichtlich zum 01.08.2026 eine*n Mitarbeiter*in für Buchhaltung/Sekretariat (m/w/d).

In der Geschäftsstelle des vhs-Verbandes M-V unterstützen wir die Weiterbildungsarbeit der Volkshochschulen, die Zusammenarbeit untereinander sowie mit anderen Organisationen. Wir bieten Fortbildungen an, setzen Projekte um, sind Prüfungszentrale für Sprachen und Impulsgeber für die Weiterbildungsarbeit imLand.

Für unsere Geschäftsstelle in Schwerin suchen wir eine*n Mitarbeiter*in mit Arbeitsort Schwerin.

Ihr Aufgabenbereich Buchhaltung

Ermittlung des Finanzbedarfs für den Haushalt auf Grundlage inhaltlicher Vorgaben; Kontrolle der Ausgaben

Verwaltung der Kostenstellen und Sachkonten in unserem Verein

Ausführen aller Zahlungsvorgänge im Rahmen finanzieller Vorgaben

Führung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen und Vorbereitung von Mittelabrufen

Sicherung der Einhaltung von terminlichen Fristen für Versicherungen und Abrechnungen

Rechnungslegung und Kontrolle des Zahlungseingangs für Veranstaltungen oder Mitgliedsbeiträge

Sekretariat

Erledigung des Schriftverkehrs des Vorstandes und der Geschäftsführung

Vorbereitung von Veranstaltungen, z. B. mit Tagungsunterlagen, Verpflegung

Organisatorische Unterstützung bei unseren Projektmaßnahmen und unserer Sprachprüfungszentrale

Organisation von Bestellungen, Reparaturen/Wartungen in der Geschäftsstelle

Angebotseinholung

Entgegennahme von Telefonaten

Erstellung von Teilnahmebescheinigungen bzw. Zeugnissen

Selbständiges Führen des Postein- und -ausgangs sowie des Postversandes; Pflege unserer Verteiler

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung klassischer Buchhaltungssoftware

Sicherer Umgang mit modernen Informationstechnologien

Kommunikatives und verbindliches Auftreten

Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Tools, z. B. KI-Einsatz, und Themen einzuarbeiten

Interesse an Erwachsenenbildung und der Arbeit der Volkshochschulen

Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen

In der Anwendung von Kufer (Fachsoftware Bildungseinrichtungen)

Im Bereich der Drittmittelverwaltung

Das bieten wir

Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem kooperativen, offenen und entwicklungsorientierten Team

Einen Arbeitsplatz mit Vergütung nach TVöD, EG 6 (VKA)

Fortbildungsmöglichkeiten und Gleitzeitarbeitsmodell

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Einen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an denÖPNV

Der Beschäftigungsumfang beträgt 35 Wochenstunden, projektbezogen aktuell erweitert auf 37 Wochenstunden.

Bei der Besetzung der Stelle findet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz Anwendung.

#J-18808-Ljbffr