Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d), Magdalensberg

Das ist deine Work-Area

Persönlich, telefonisch oder digital: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende und stehst für sämtliche organisatorische Themen zur Verfügung. Souverän beantwortest du Fragen aller Art und zauberst mit deiner aufgeschlossenen und herzlichen Art jedem ein Lächeln ins Gesicht.

Kompetent, auch wenn‘s mal brennt: Du organisierst mit sicherer Hand unseren reibungslosen Büroablauf – ob Lebensmittel oder Druckerpatrone: bestellst du, was gebraucht wird.

Networking: Du unterstützt deine Kolleg/-innen und andere Abteilungen freundlich und sachverständig. Zudem koordinierst du unsere Gewerke.

Wohlfühl‑Vibes vom Feinsten: Sowohl interne als auch externe Veranstaltungen planst du routiniert und setzt sie richtig um (vom internationalen Meeting bis zum Team‑Grillevent). Du bereitest Meetingräume bei Veranstaltungen vor und organisierst alles, was man so braucht, um unsere Gäste anständigzu bewirten.

Do it your way: Wir wünschen, dass du deinen eigenen Stil einbringst und die Freiheit hast, deine Aufgaben auf deine eigene Art zu erledigen. Klar hast du deine To‑do‑Liste, aber wir erwarten, dass viel von dir in deinen Aufgaben wiedererkannt wird.

Dein Profil - die perfekte Lösung für uns

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Kaufmann oder zum/zur Hotelfachmann/-frau (oder eine vergleichbare Qualifikation)

Erste Berufserfahrung

Gutes Englisch

Als kommunikationsstarkes Organisationstalent behältst du immer einen kühlen Kopf (selbst wenn mal kurz alles auf einmal passiert).

Unsere Zutaten Für Deine Exotherme Karriere

Leistungsgerechte, attraktive Vergütung sowie zusätzlich Weihnachts‑ und Urlaubsgeld

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Jobrad

Intensive, ausführliche Einarbeitung

Kontinuierliche Fort‑ und Weiterbildungen

Betriebsärztliche Versorgung und eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung, die dich auch bei privaten Aktivitäten absichert (24/7)

Regelmäßige Mitarbeiterevents

vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits Programm

#J-18808-Ljbffr