Verwaltungskraft (m/w/d) für das Gemeindesekretariat. …, Magdalensberg

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Gemeindesekretariat Teilzeit 50 % – unbefristet, ab 15.07.2026 in Schwerin.

Als Leitung des Gemeindesekretariats sind Sie oft erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Gemeindeleben. Organisationstalent, Kontaktfreude, Loyalität, Einfühlungsvermögen und echte Verschwiegenheit sind besonders wichtig. Bei entsprechender Eignung ist eine Kombination mit der Stelle des Küsters (m/w/d) (Teilzeit 25 %) möglich.

Ihre Aufgaben

Umgang mit Kollekten; Verwaltung der Barkasse, Rechnungswesen

Vorbereitung der Amtshandlungen

Mitgliederverwaltung (Patenscheine, Urkunden, Eintritt, Umgänge, Geburtstage, Bestattungen)

Sprechstunde für Gemeindeglieder

Vorbereitung der Abkündigungen

Gegenseitige Vertretung im Büro bei Abwesenheiten, Übernahme von Küsterdiensten, Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit an Wochenenden und Feiertagen

Laufende Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung von Raumbuchungen

Ihr Profil

Sicheres und freundliches Auftreten sowie Lust und Freude am Umgang mit Menschen und am Gemeindeleben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich) oder gleichwertige Qualifikation

Gute PC‑Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Programmen

Interesse am Gottesdienst und der Arbeit in einer lebendigen Gemeinde

Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und effizientem Arbeiten

Wir bieten

Ein interessantes Aufgabenfeld

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), je nach Voraussetzungen bis Entgeltgruppe K5

Eine strukturierte Einarbeitung durch den bisherigen Stelleninhaber, bis zum 27. August 2026 geplant

Ein kollegiales Miteinander

Aus‑ und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und EDV‑Programme

Ein buntes Gemeindeleben

Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

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