Office Manager, Klagenfurt

Office Manager Start: Ab sofort. Level: 20 Stunden. Berufserfahrung: 2 Jahre. Gebiet: Office Management. Gehalt: 18.200 Euro brutto pro Jahr.

Was wir von dir erwarten

Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management

Strukturiertes Arbeiten

Offenheit für neue Herausforderungen

Organisationstalent sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Selbstbewusstes Auftreten und Stressresistenz

Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Mission

Reibungslose und erfolgreiche Büroorganisation

Vorbereitung und Organisation von Meetings

Organisatorische Tätigkeiten (Postwesen, Terminkoordination, aktive Mitarbeit in der Agentur)

Administrative Tätigkeiten (Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung, Abrechnung)

Wartung und Pflege von Datenbanken

Organisation von Bürowartung und Reparaturarbeiten

Bestellungen bei Lieferanten (Büromaterial, Getränke)

Annahme von Telefonaten und professionelle Vermittlung an Marketing Consultants

Persönlicher Empfang unserer Kunden als erste Anlaufstelle

Personalaufbereitung

Korrekturlesen (Blick für Genauigkeit)

Unterstützung bei Angebots- und Rechnungslegung

Benefits

Gratis Softdrinks&Kaffee

Adrenalingeladene Firmenausflüge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teilnahme an Events im Aufgabenbereich

Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home‑Office-Möglichkeit

Einstiegsgehalt 18.200 Euro brutto pro Jahr mit Überzahlung basierend auf Erfahrung und Qualifikation

#J-18808-Ljbffr