Backoffice Allrounder:in (m/w/d), Kleinwien

RHK Energy Solutions -



,

mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen. Zur Umsetzung unserer langfristigen Expansionsstrategie und Verstärkung des RHK-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/nBackoffice Allrounder:in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche

In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Aufgabengebiet: Administrative Abwicklung des Beschaffungsmanagements

sowie

Unterstützung im Vertriebsinnendienst

(Auftragsabwicklung, Organisation des Warenausgangs, Mitwirkung bei der Rechnungslegung) Prüfung und Bearbeitung von

Eingangsrechnungen,

Führung der

Handkassa

sowie laufende administrative Unterstützung buchhaltungsnaher Prozesse Betreuung und Pflege unseres

Warenwirtschaftssystems AP+ und SharePoint

(Dokumentenmanagement, Berechtigungen, Archivierung) Monitoring und Dokumentenpflege auf externen Plattformen (z. B.

Ausschreibungsportale ) Verwaltung undÜberwachung laufender

Versicherungsverträge

sowie

administrative Betreuung des Fuhrparks inkl. Schadenabwicklung Organisation von Dienstreisen sowie Material- und Ressourcenmanagement

(Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüssel- und Handyverwaltung) Administrative Unterstützung im

Qualitätsmanagement

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

und

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Backoffice

oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle Grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil Sehr gute

MS-Office-Kenntnisse , Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil Sehr gute

Deutsch- und Englischkenntnisse

in Wort und Schrift Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Teamarbeit

Krisensicherer Arbeitsplatz

in einem systemrelevanten Umfeld (kritische Infrastruktur) Stabiles, eigentümergeführtes Unternehmen

mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten mit optionaler Homeofficemöglichkeit Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6 – Perfektastraße) + Öffi-Ticket Kollegiales, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung Jahresbruttogehaltsspanne

€ 35.000 bis 49.000

(Vollzeitbasis)

JBRP2_AT