Kaufmännische Baustellenassistenz (w/m/d), Kleinwien

Hi, wir sind Active Solution!

Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien. Wenn Du gerne deine Karriere mit Leidenschaft und Eigenverantwortung voranbringen und unser spannendes

Benefit-System

kennenlernen möchtest - dann

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Du unterstützt

die Bau- und Projektleitung direkt vor Ort bei allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen. Du organisierst

das Baustellen-Büro, bereitest Meetings vor, schreibst Protokolle und feilst an wichtigen Dokumenten und Reports. Du kommunizierst

als zentrale Drehscheibe professionell mit internen sowie externen Partnern. Du begleitest

das Onboarding von neuem Baustellenpersonal und kümmerst dich um die nötigen Zutrittsdokumente und Papiere (inkl. Pflege im Tool DEXEVO). Du greifst

dem HSE-Team (Gesundheit, Sicherheit&Umwelt) bei allen administrativen Aufgaben tatkräftig unter die Arme. Du übernimmst

die begleitende Baustellenkalkulation sowie das Kostencontrolling und sorgst dafür, dass das Budget nicht aus dem Ruder läuft. Du bearbeitest

kaufmännische Themen wie Rechnungslegung, Zahlungen, Subunternehmer-Abrechnungen und Weiterverrechnungen.

Du hast

eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS o. Ä.) erfolgreich in der Tasche. Du bringst

mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen oder kaufmännischen Projektassistenz mit – idealerweise im Bau-, Anlagen- oder Industrieumfeld. Du bist

ein absoluter MS-Office-Profi und dir macht in Word, Excel und Co. so schnell keiner was vor. Du kommunizierst

auf Deutsch souverän, fehlerfrei und auf allen Hierarchieebenen. Du kennst

dich gut im Rechnungswesen aus und bringst solides Know-how im Projektmanagement mit. Du punktest

mit deiner strukturierten Arbeitsweise und freust dich auf deinen Einsatz direkt auf der Baustelle in

Bruck an der Leitha .

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