HR Payroll&Operations Specialist (w/m/d), Kleinwien

Sie behalten denÜberblick, wenn es um Menschen, Abläufe und Details geht. Unterstützen Sie Forschung, die Leben verändert! Sie möchten nicht „nur Payroll machen“, sondern HR-Prozesse aktiv mitgestalten, Systeme weiterentwickeln und für stabile, zukunftsorientierte HR‑Abläufe sorgen?Dann werden Sie Teil unseres HR‑Teams: Wir betreuen rund 230 Mitarbeitende aus über 30 Nationen in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld. Unsere Stärke liegt in einer Kombination aus

professionellen HR‑Standards, pragmatischen Lösungen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit. In dieser Rolle übernehmen Sie eine

zentrale Funktion im Bereich HR Payroll&Operations : Sie sorgen für eine reibungslose Payroll‑Abwicklung und übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse und Systeme.

Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Anbieter

Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und qualitativ hochwertigen Payroll-Abwicklung

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei payroll- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Monitoring gesetzlicherÄnderungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deren interne Umsetzung

Ansprechpartner:in bei Prüfungen (z.B. GPLB)

Product Ownership für das HR‑System (DPW) inklusive Weiterentwicklung des Systems sowie Umsetzung und Ausbau neuer Funktionalitäten (z.B. Workflows, Automatisierungen)

Qualitätsverbesserungen

Erstellung und Weiterentwicklung von HR‑Auswertungen und Kennzahlen

Unterstützung der HR Administration im Rahmen definierter Vertretungsregelungen

Mitarbeit an Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprojekten im HR‑Bereich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveua und mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung oder im Payroll‑Umfeld

Gute Kenntnisse desösterreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen (idealerweise DPW oder vergleichbare Systeme)

Sehr gute Excel‑Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Daten

Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und hohe Genauigkeit

Interesse an der Weiterentwicklung von Systemen und Abläufen

Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Strukturiertes Onboarding:

Profitieren Sie von einer umfassenden Einschulung und praxisnaher Einarbeitung für einen reibungslosen Start Gesunde Pausen:

Genießen Sie vergünstigtes Mittagessen, frische Obstkörbe und eine bezahlte Mittagspause als Teil Ihrer Arbeitszeit Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt:

Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten und zusätzlichen freien Tagen Professionelle Teamkultur:

Arbeiten Sie in einem Team, das von Kooperation, offener Kommunikation und gegenseitigem Respekt geprägt ist Inklusiv&Sinnstiftend:

Arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit einer bedeutungsvollen Mission Zentrale Lage:

Arbeiten Sie im Herzen Wiens– einem europäischen Zentrum für biomedizinische Forschung und einer Stadt mit hoher Lebensqualität Ein faires und marktkonformes Gehalt ab mindestens € 2.800,- brutto (14x pro Jahr) auf Vollzeitbasis sowie die Bereitschaft zu einer höheren Entlohnung abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflicher Erfahrung.

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