Organisationsassistent:in, Kleinwien

Gemeinsam sind wirüber 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/ Abteilung Recht&Organe (HRO) Organisationsassistent:in Dienstort : Wien Wochenstunden : nach Vereinbarung Ausmaß :

20-40 Stunden pro Woche Teilzeit möglich : Ja Dienstantritt : 01.08.2026 Bewerbungsfrist : 22.06.2026

Im Zusammenhang mit diversen Rechtsangelegenheiten und der Selbstverwaltung unterstützt du dieAbteilungsleitung bei der Abwicklung organisatorischer und inhaltlicher Agenden Neben dem Schriftverkehr sowie der Protokollführung bist du für die Betreuung der Selbstverwaltungsdatenbank und des revisionssicheren Online Archivs zuständigDu arbeitest eng mit unserem Team aus Juristen:Juistinnen zusammen und wirkst bei organisatorischen sowie inhaltlichen Themen in den Bereichen Datenschutz, Compliance und Informationsfreiheitsgesetz unterstützend mit Die Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben im gesamten Team bereichert dein umfangreiches AufgabenfeldAls fachkundige Kontaktperson kommunizierst du mit internen und externen Stakeholdern:Stakeholderinnen Zusätzlich bringst du dich aktiv in die Abläufe des Office-Managements ein

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Matura und mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Exzellente Deutschkenntnisse, genaues Arbeiten sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zählen zu deinen besonderen StärkenDein Profil wird abgerundet durch ein sicheres Auftreten und einer ausgeprägten Teamfähigkeit Du zeichnest dich durch eine sehr gute Selbstorganisation sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise aus Außerdem bist du bereit, erforderliche Ausbildungen im Rahmen der SV-Karriere zu absolvieren

Benefits Fallweise Mobile Office– Für eine gute Balance deiner individuellen Bedürfnisse Die Umgebung deines Arbeitsplatzes ist geprägt von vielseitigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, damit die Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt #Immer für dich da – Wir unterstützen dich mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, IntervisionBei uns zählt die Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit Wir sichern dir eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu Weitere Benefits Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz – Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel! Moderne Arbeitszeitgestaltung – Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade – Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen! Kollegialer, wertschätzender Umgang – Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität! SV-eigene Pensionskassa – Wir sorgen für deine Zukunft! Verpflegung, Gesundheit und Sport – Als Mitabeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!Unser Angebot Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse II) von€ 48.042,40 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.Was du noch wissen solltest Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

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