Office Manager:in, Kleinwien

Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter . Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit.

In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei: Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer ProjektmanagementsoftwareEigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Büroprozesse

Sieüberzeugen durch Organisationstalent, Teamgeist und eine lösungsorientierte Herangehensweise: Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) Sicherer Umgang mit MSOffice sowie hohe IT-AffinitätAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil) Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können: Wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen Strukturierte Einschulung sowie Unterstützung durch einen persönlichen BuddyAttraktive Benefits wie Zuschuss zum Mittagessen, regelmäßige Teamevents sowie Bio-Kaffee, Obst und Gemüse zur freien Verfügung Weitere Zusatzleistungen abhängig von Ihrer Entwicklung und Dauer der Betriebszugehörigkeit (z. B. Öffi-Jobticket) Moderner Arbeitsplatz im Bau- und Architekturcluster „Stadtelefant“ mit guter Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelAktive Mitgestaltung in der Administration mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung Vergütung: Es erwartet Sie eine vielseitige Position mit einem Monatsbruttogehalt ab € 3.000,--. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil sowie Ihrer Erfahrung und Qualifikation möglich.

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