Housing-Gruppen Koordinator:in (m/w/d), Kleinwien

Seitüber 25 Jahren unterstützen wir Studierende aus aller Welt bei der Suche nach ihrem neuen Zuhause. Bei uns erwartet dich eine lebendige Mischung aus persönlicher Beratung und selbstständiger Koordination. Housing-Gruppen Koordinator:in (m/w/d) Vollzeit Du bist ein Organisationstalent mit Begeisterung für ein internationales Umfeld? Du möchtest Verantwortung übernehmen und schätzt Nachhaltigkeit genauso wie wir? Dann bist du bei uns genau richtig!

Organisationstalent:

Du wickelst Gruppenanfragen professionell und eigenverantwortlich ab– von der Akquise über die Buchung, Betreuung bis hin zur Rechnungslegung. Zentrale Anlaufstelle:

Du begleitest unsere internationalen Bewohner:innen durch ihren gesamten Aufenthalt - von der Schlüsselübergabe bis zum reibungslosen Check-Out. Kommunikationsdrehscheibe:

Ob telefonisch, persönlich oder per E-Mail – du beantwortest tägliche Anfragen souverän, vorrangig in englischer Sprache. Netzwerker:in:

Du stehst in engem Austausch mitösterreichischen und internationalen universitären Einrichtungen und pflegst nachhaltige Partnerschaften. Wohlfühlmanager:in:

Du sorgst mit hoher Serviceorientierung für die größtmögliche Zufriedenheit unserer internationalen Bewohner:innen.

Sprachgefühl:

Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2). Service-Leidenschaft:

Erfahrung im Front Office oder inähnlichen Bereichen ist von Vorteil, aber kein Muss. Digitale Fitness:

Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und erfasst neue Systeme in kürzester Zeit. Hands-on-Mentalität:

Du denkst vernetzt, handelst lösungsorientiert und packst Dinge proaktiv an.

Nachhaltigkeit:

Wirübernehmen dein Öffi-Ticket für eine umweltfreundliche Anreise. Extras, die zählen:

Bezahlte Mittagspause, zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12.&31.12.) sowie interne Feste und Events. Work-Life-Balance:

Flexible Gleitzeitregelung (ohne All-In) und Homeoffice-Möglichkeit für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Alltag. Kultur:

Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur im Nonprofit-Bereich. Gehalt:

€ 2.500,- brutto bei 40h (Deine tatsächliche Bezahlung vereinbaren wir individuell nach Qualifikation und Erfahrung.) Eintritt:

Juli 2026

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