Referent:in für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d), Leoben

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!Dekanat der Umwelt-, Regional- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät Referent:in für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d) Bewerbungsfrist:

12.06.2026 Brutto Jahresgehalt (Vollzeit):

€ 38.628,79 Wochenstunden:

30 h/W Befristung:

1 Jahr Verwendungsgruppe:

IIIa Dienstbeginn:

Ehestmöglich Anstellungsdauer:

Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

Eigenverantwortliche Beratung, Bearbeitung undÜberprüfung aller studienadministrativen Agenden Überprüfung der erbrachten Studienleistungen der Studierenden, eingereicht mittels Prüfungsprotokoll; Generierung der Abschlusszeugnisse in UNIGRAZonline Support der Studierenden bei der Erfassung von Anerkennungsanträgen in UNIGRAZonlineErfassung der Themen wissenschaftlicher Arbeiten der gesamten Fakultät in UNIGRAZonline; eigenverantwortlich für den gesamten organisatorischen Ablauf bei der Einreichung von wissenschaftlichen Arbeiten inklusive der Überprüfung der Einhaltung der studienrechtlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen von Studierenden und LehrendenErste und zentrale Auskunftsperson für die (Vize)Studiendekan:innen zu studienrechtlichen Bestimmungen der Satzung sowie dem Universitätsgesetz Ausarbeitung, Erstellung, Weiterentwicklung und Aktualisierung aller Formulare in Deutsch und Englisch für den Studienbetrieb anhand der derzeit geltenden Curricula und der gesetzlichen Grundlagen

Abgeschlossene mittlere/höhere bzw. berufsbildende Schule oder abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Lehre Fundierte Kenntnisse der Studienpläne der Umwelt-, Regional- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät, Satzungsteil Studienrechtliche Bestimmungen, UG 2002 sowie der für den laufenden Betrieb geltenden Vorschriften und Richtlinien (wünschenswert)Kenntnisse der Fakultät, der universitären Verwaltungsabläufe und Zuständigkeiten (wünschenswert) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (notwendig) sowie UNIGRAZonline-Kenntnisse oder Kenntnisse gleichwertiger universitärer Organisationstools (wünschenswert) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie englische HochschulterminologieMehrjährige Berufserfahrung an der Universität, vorzugsweise Studienadministration und Prüfungsverwaltung (wünschenswert) Serviceorientiertheit, Belastbarkeit speziell zu Spitzenzeiten, Entscheidungs- und Argumentationsstärke Hohe kommunikative Kompetenz in Konflikt- und Beschwerdesituationen, DurchsetzungsvermögenTeamfähigkeit, Eigeninitiative, Kreativität und Flexibilität

Sinn:

Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Unser internes

Weiterbildungsangebot

ist so bunt wie die Universität. Zusammenarbeit:

Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Benefits:

Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. Vielfalt:

Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. Flexibilität:

Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

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