Sekretariat der Geschäftsführung, Linz

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Sekretariat der Geschäftsführung

JobID: 8684
Standort: Kepler Universitätsklinikum

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabenprofil

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte, inklusive telefonischer Anfragen und Priorisierung effiziente Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen selbstständige Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (PowerPoint, Excel etc.) Protokollführung sowie strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement

Voraussetzungen

abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich Reifeprüfung erwünscht hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrleistungen hohe Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung versierter Umgang mit MS Office