Büro- und Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen, Linz

Büro- und Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen Teilzeit 20 Wochenstunden (nachmittags)

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick? Sie arbeiten gern strukturiert, denken mit und packen Dinge eigenständig an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden in Wels suchen wir ab sofort eine Büro- und Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam im Bauwesen tatkräftig unterstützt. Die Position ist als Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden ausgelegt und wird überwiegend am Nachmittag ausgeübt.

Ihre Aufgaben

Prüfung, Vorbereitung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Freigabeprozessen

Aufbereitung von Belegen, Stundenlisten und Reisekosten zurÜbergabe an die Buchhaltung

Digitale und physische Ablage inkl. Versions- und Fristenkontrolle

Pflege von Projektunterlagen (Verträge, Nachträge, Lieferscheine, Protokolle)

Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Terminorganisation

Administrative Unterstützung der Projektleitung im Bauprojektalltag

Ihre Qualifikationen

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Erfahrung im Pre-Accounting und grundlegende Buchhaltungskenntnisse

Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Gute MS-Office-Kenntnisse, DMS-/Projektplattform-Erfahrung wünschenswert

Grundverständnis für Bauabläufe und projektspezifische Dokumentation

Ihre Vorteile

Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Bauprojekten

Engagiertes Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen

Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse

Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Sicherer Arbeitsplatz mit Option auf Aufstockung zur Vollzeit

Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab EUR 1.786,00 (20 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zurÜberzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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