Social Compliance Administrator / Advisor / Manager | …, Linz

Administrator / Berater / Manager für soziale Compliance

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Firmenbeschreibung TSL ist ein führender technischer Ingenieur- und Baupartner, der in EMEA, Amerika und APAC tätig ist.

Wir setzen uns dafür ein, die Räume zu schaffen, um die vierte industrielle Revolution voranzutreiben und gleichzeitig sicherzustellen, dass wir ein positives ökologisches und soziales Erbe für Gemeinden auf der ganzen Welt hinterlassen. Wir sind auf Rechenzentren, fortschrittliche Fertigung, Logistik, Lebensmittel und Pharmazeutika spezialisiert und stolz darauf, herausragende schlüsselfertige Projekte schnell und ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Qualität zu liefern.

Rollenzweck Der Social-Compliance-Administrator/Berater/Manager unterstützt die Umsetzung und Überwachung ethischer Arbeitsnormen und Social Compliance Anforderungen bei einem großen Bauprojekt in Österreich. In enger Zusammenarbeit mit Standortteams, Subunternehmern und zentralen Compliance-Funktionen stellt die Rolle die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Kundenanforderungen und der ethischen Richtlinien von TSL sicher, einschließlich moderner Sklavereiprävention und verantwortungsvollem Lieferkettenmanagement.

Hauptaufgaben Implementierung von Social Compliance und Site-Support

Unterstützen Sie die tägliche Umsetzung der sozialen Compliance und ethischen Arbeitsstandards von TSL vor Ort.

Beratung von Projektteams und Subunternehmern zur Einhaltung desösterreichischen Arbeitsrechts, der Anforderungen an entsandte Arbeitnehmer und projektspezifischer Sozialstandards.

Überprüfen Sie die Compliance-Dokumentation.

Als Ansprechpartner für die Standortteams bei Fragen und Bedenken im Zusammenhang mit der Einhaltung sozialer Standards fungieren.

Engagement von Subunternehmern und Arbeitsagenturen

Unterstützen Sie die Überprüfung und Einarbeitung von Subunternehmern und Arbeitsagenturen anhand sozialer Compliance-Kriterien.

Überprüfen Sie die Belegschaftsdokumentation, einschließlich Arbeitsverträge, Stundenzettel, Gehaltsabrechnungen, Schecks über die Arbeitsberechtigung und entsandte Arbeitnehmeraufzeichnungen.

Helfen Sie bei der Identifizierung potenzieller Arbeitsrisiken innerhalb der Lieferkette und eskalieren Sie Bedenken bei Bedarf.

Auditierung und Korrekturmaßnahmen

Unterstützen Sie soziale Compliance-Audits und -Inspektionen vor Ort und nehmen Sie daran teil.

Unterstützung bei der Erstellung von Auditberichten, der Verfolgung von Ergebnissen und der Unterstützung beim Abschluss von Korrekturmaßnahmen.

Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Audits, Feststellungen und Verbesserungsmaßnahmen im Einklang mit internen und Kundenanforderungen.

Schulung, Sensibilisierung und Berichterstattung

Durchführung oder Unterstützung von Toolbox-Vorträgen, Briefings und Sensibilisierungssitzungen zu ethischen Arbeitsnormen und moderner Sklavereiprävention.

Sammeln Sie Daten und tragen Sie zur Erstellung von Social-Compliance-KPIs und -Berichten für den internen Gebrauch und den Kundengebrauch bei.

Unterstützen Sie Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, indem Sie gewonnene Erkenntnisse erfassen und Best Practices austauschen.

Zusammenarbeit und Governance

Arbeiten Sie eng mit Projektmanagement, Beschaffung, Personalwesen, HSE und dem zentralen Compliance-Team zusammen, um ethische Praktiken in den täglichen Betrieb zu integrieren.

Unterstützen Sie bei Bedarf Kundeninteraktionen im Zusammenhang mit Social-Compliance-Themen.

Fähigkeiten und Erfahrung Essentiell

Abschluss oder Berufsqualifikation in den Bereichen Sozialwissenschaften, Recht, Personalwesen, Betriebswirtschaft, Compliance oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung.

Gutes Verständnis von Arbeitsnormen, sozialer Compliance oder ethischen Grundsätzen der Lieferkette.

Kenntnisse der EU-Arbeitsvorschriften und der Anforderungen an entsandte Arbeitnehmer (Österreichische Erfahrung ist von Vorteil).

Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit dem Selbstvertrauen, mit Baustellenteams und Subunternehmern zusammenzuarbeiten.

Fließend Englisch; Deutsch ist ein großer Vorteil für das österreichische Projekt.

Gut organisiertes, detailorientiertes und komfortables Arbeiten in einer standortbasierten Projektumgebung.

Wünschenswert

Frühere Erfahrung im Bau-, Ingenieur- oder Großprojektumfeld.

Erfahrung in der Unterstützung von Audits oder Compliance-Inspektionen.

Vertrautheit mit moderner Sklavereigesetzgebung, ILO-Standards oder EU-Sorgfaltspflichtrahmen.

Was wir anbieten

Die Möglichkeit, an einem hochkarätigen internationalen Projekt in Österreich zu arbeiten

Erfahrung mit erstklassigen Social-Compliance- und ESG-Praktiken innerhalb einer globalen Organisation.

Ein kollaboratives und unterstützendes Teamumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Wettbewerbsfähiges projektbasiertes Beschäftigungspaket.

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