Teilzeit Bürokoordination im Kinder/Jungschar-Team – …, Linz

Fachsekretär:in im Team Kinder / Katholische Jungschar Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz Verstärken Sie unser Team ab 1. September 2026 Teilzeit: 18,75 - 24,5 WoStd. / 50 - 65,33 % | Karenzvertretung Das Team Kinder / Katholische Jungschar begleitet, schult und unterstützt tausende ehrenamtliche Mitarbeiter:innen in den Pfarren. Damit das alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die unser Büro gemeinsam mit zwei weiteren Sekretärinnen mit Überblick, Herz und Humor am Laufen hält.

Ihre Aufgaben

Jungscharhäuser: Anmeldemanagement, Terminvergabe, Kontakt zu Mieter:innen, Schriftverkehr und laufende Abstimmung mit den Hausverwalter:innen

Veranstaltungen und Schulungen: An- und Abmeldungen, Materialorganisation (teilweise inkl. Transport), Verpflegung bei Schulungen sowie Abrechnungen

Büroorganisation: Kund:innenkontakte per Telefon, E-Mail und Post, Korrespondenz, Layout und allgemeine Verwaltung

Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen und Aussendungen

Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Teams

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)

Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit

Selbständigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Identifikation mit der Katholischen Kirche, Interesse an der kirchlichen Kinder- und Jugendarbeit, eigene ehrenamtliche Tätigkeit vorteilhaft

Unser Angebot

Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert

Junges, engagiertes Team mit wertschätzender Atmosphäre und gutem Betriebsklima

Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungsphase

Zuschuss zuÖffi-Ticket oder Fahrtkosten

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Essensgutscheine

Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage

Gehalt und Vertrag min.€ 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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