Office Management mit Führungsperspektive (m/w/d), Linz

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen.

Entdecke deine Möglichkeiten bei TPA – in einem Unternehmen, das mehr als nur ein Arbeitsplatz ist.

Das erwartet dich

Du bist die Visitenkarte des Unternehmens und sorgst für einen perfekten ersten Eindruck vor allem am Telefon

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft

Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung

Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mitÄmtern, Mandanten und Behörden

Erstellung von Berichten und Angeboten

Schritt für Schritt wächst du in eine Schlüsselrolle zwischen Assistenzteam und Kanzleileitung hinein – mit zunehmender Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Das bringst du mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil

Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung

vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit

routinierter Umgang mit MS-Office, BMD NTCS-Kenntnisse von Vorteil

Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung der Kanzleitätigkeiten mitzuentwickeln

Unsere Benefits

Flexibel arbeiten– in Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du auch von zuhause aus arbeiten, um eine bessere Balance zwischen Beruf und Privatleben zu erreichen

Dein Rhythmus zählt – unser Gleitzeitmodell passt sich deinem Leben an, egal ob du Frühaufsteher:in oder Nachteule bist

Wissen, das dich weiterbringt– mit unserer internen TPA Academy und externen Angeboten fördern wir gezielt deine fachliche und persönliche Entwicklung

Genuss inklusive– ein monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee und Obst sorgen für neue Energie im Arbeitsalltag

Gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen– wir leben Teamspirit auch außerhalb des Büros (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After Works)

Dein Wohlbefinden zählt – von Betriebsarzt bis Massage unterstützen wir dich ganzheitlich

Fit bleiben im Team– Sport verbindet; du kannst am Fußball, Pilates oder Firmenlauf teilnehmen

Vorteile, die sich lohnen– exklusive Rabatte bei vielen Partnern für mehr Freude beim Shoppen

Zusammen Gutes tun– wir übernehmen Verantwortung für soziale Projekte mit Herz und Tatkraft

Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen du bereits mitbringst

Was uns wichtig ist Unser Tipp: Achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Bekanntgabe des Standortes.

Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

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