Senior Payroll Expert (w/m/d) - Expats&Executive Services, Linz

ab sofort, unbefristet, Teil- oder Vollzeit möglich

Arbeiten, wo man sich wohlfühlt: Unser neu bezogenes Headquarter auf dem Gelände der Tabakfabrik im Zentrum von Linz bietet moderne Büroräume, hochwertige Ausstattung und viel Raum für Zusammenarbeit. Eine großzügige Dachterrasse sowie die Gösser Bar und weitere Begegnungszonen schaffen zusätzlichen Platz für Austausch – auch über den Arbeitsalltag hinaus.

Safetyfirst!– Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und diedeiner Kolleg*innen

Aufgaben Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter*innen im zugewiesenen Tätigkeitsbereich (Angestellte und Arbeiter)

Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeiter*innen

Abwicklung von Sonder- und Spezialabrechnungen (z. B. Einmalzahlungen, Sondervergütungen, komplexe Konstellationen)

Fachliche Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Vorgaben im Payroll-Umfeld

Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen im SAP-Umfeld

Mitarbeit bei der Expat-Abrechnung in enger Abstimmung mit der Teamleitung sowie gemeinsame SPOC-Funktion für In- und Expats in allen Gehalts- und Mobility-Angelegenheiten

Auskunfts- und Ansprechperson bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen

Fachliche Unterstützung bei sozialrechtlichen Fragestellungen, auch mit sozialer Kompetenz

Ansprechpartner für betriebliche Sozialleistungen der BUÖ sowie deren Umsetzung

Erstellung von Berechnungen, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen für Schnittstellen im HR-Team und Führungskräfte

Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie internationaler Austausch mit Heineken HR-Kolleginnen im Zusammenhang mit Inpats und Expats

Mitarbeit in Projekten, Verantwortung für HR-relevante Arbeitsbereiche&Prozesse

Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten, inklusive digitaler Personalakte

Erstellung von Dienst- und Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie Dienstzeugnissen

Administration und umfassende Betreuung ausgewählter Personengruppen wie Lehrlinge, freie Dienstnehmer, Leasingarbeiter sowie Mitarbeiter*innen in Altersteilzeit oder Wiedereingliederungsteilzeit

Karenzmanagement inkl. administrativer Betreuung laufender Konstellationen

Qualifikationen Abgeschlossene wirtschaftsorientierte Ausbildung

Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise mit:

Abrechnung von Angestellten und Arbeitern

Erfahrung im Expat- oder Global-Mobility-Umfeld von Vorteil

Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und hohe Eigenverantwortung

Hohe Detailgenauigkeit, gepaart mit ganzheitlichem Denken

gute Englischkenntnisse (B2)

Abgeschlossene Personalverrechnungs‑Prüfung

Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse von Vorteil

Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an fachlicher Beratung und Teamarbeit

Benefits Spannende, abwechslungsreiche Herausforderungen

Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU‑Kultur

Bier: vergünstigte Getränke&anlassbezogen gratis Bier für zuhause

Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding‑Programm

Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets

Home‑Office: großzügige Home‑Office‑Vereinbarung möglich

Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstaltersabhängige Sonderzahlung 2×/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)

Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3992,06 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit‑Basis.

Die BrauUnionÖsterreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungs- und Expert*innenfunktionen zu erhöhen,und fordern daher qualifizierte Frauen explizit zur Bewerbung auf.

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