Sekretariat der Geschäftsführung, Linz

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Sekretariat der Geschäftsführung Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabenprofil

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs

professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen

zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte, inklusive telefonischer Anfragen und Priorisierung

effiziente Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen

selbstständige Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken

Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (PowerPoint, Excel etc.)

Protokollführung sowie strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement

Voraussetzungen

abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3‑jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung

idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich

Reifeprüfung erwünscht

hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe

Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrleistungen

hohe Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.461,50 (Grundlage LD 14/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: nach Vereinbarung

#J-18808-Ljbffr