Teamassistenz (m/w/d), Linz

Schulmeister Management Consulting zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personalberatungen Österreichs.
Wir arbeiten mit renommierten, innovativen Unternehmen zusammen und besetzen Schlüsselpositionen von Junior-Level bis Geschäftsführung.

Unser Anspruch: Menschen, Unternehmen und Karrieren nachhaltig zusammenbringen.

Wir leben das, was wir versprechen - intern wie extern. Unser Ziel ist, dass du gerne ins Büro kommst und dich als wichtigen Teil unseres rund 50köpfigen Teams fühlst.

Unsere gelebten Werte: Collaboration Quality First Results Focus Pioneering Mindset Expert Knowledge - Wenn du dich darin wiederfindest, passt du gut zu uns.

Für unser herzliches Team bei Schulmeister Management Consulting suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Front- und Back Office. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kandidat:innen sowie Kund:innen und ein wichtiger Teil unseres täglichen Arbeitsablaufs.

• Front Office, Empfang und Telefon - gemeinsam im zwei köpfigen Team sorgst du für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck
• Aktive, mitdenkende Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Selbstständige Terminkoordination von Gesprächen mit Kandidat:innen
• Einfache Korrespondenz mit Kandidat:innen sowie Kund:innen
• Bewerbermanagement inkl. Qualitätskontrolle und laufender Datenpflege
• Rechnungserstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge
• Kontrolle und Verwaltung von Inseraten und Kontingenten
• Allgemeine Office-Organisation mit Blick für Ordnung, Struktur und offene Aufgaben

• Freude an Kommunikation und echtes Interesse an Menschen
• Freundliche, zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit
• Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder in einer Assistenzfunktion
• Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter proaktiver Arbeitsstil: Du erkennst Aufgaben selbstständig, denkst mit, setzt Prioritäten und erledigst Dinge eigenverantwortlich - das Team kann sich darauf verlassen, dass du einen Schritt vorausdenkst
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für Digitalisierung und KI
• Sehr gute Deutschkenntnisse, einfache Englischkenntnisse am Telefon

• Teilzeitstelle in einer 5-Tage-Woche mit Arbeitszeiten bevorzugt am Vormittag
• Gut geeignet für Wiedereinsteiger:innen
• Strukturierte Einschulung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Wertschätzendes, familiäres Team
• Modernes Büro nahe Linz Hauptbahnhof
• Social Benefits wie Mittagsverpflegung, Klimaticket, Teamevents uvm.
• Monatsbruttogehalt ab 2.600, € auf Basis Vollzeit, Überzahlung je nach Qualifikation möglich (aliquot bei Teilzeit)

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