Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d), Melk

Die Stadtgemeinde Melk ist als Bezirkshauptstadt ein zentraler Verwaltungs- und Dienstleistungsstandort im niederösterreichischen Mostviertel. Mit rund 5.700 Einwohner*innen vereint Melk Tradition und Zukunft – von der historischen Altstadt bis hin zu modernen Infrastruktur‑ und Entwicklungsprojekten. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als serviceorientierte Organisation mit hoher Bürgernähe und bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem stabilen, sinnstiftenden Umfeld.

Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d) Schwerpunkt Controlling | Vollzeit Ihre Aufgaben:

Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen sowie aktive Mitwirkung an der Steuerung des Finanzbereichs und der Führung des Teams

Mitverantwortung für die Gesamtsteuerung des Finanzbereichs der Gemeinde (Budgetplanung, Jahresabschluss, laufendes Finanzmanagement inkl. Überblick und Koordination von Buchhaltung und Personalverrechnung sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien)

Eigenständiger Aufbau und Etablierung eines modernen Controllings (z. B. Soll‑Ist‑Vergleiche, Budgetsteuerung, Kennzahlen)

Begleitung und Controlling von (Bau-)Projekten sowie Investitionen

Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzorganisation, interner Abläufe sowie Reportingstrukturen (inkl. Analyse, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen)

Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Laufzeiten, Kostenoptimierung, Kündigungsfristen)

Ansprechpartner*innen für interne und externe Stakeholder (z. B. Amtsleitung, Politik, Prüforgane)

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Public Management) oder vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich mit starkem Controlling‑Bezug

Führungserfahrung oder Ambition, den nächsten Karriereschritt zu machen

Kenntnisse imöffentlichen Umfeld sowie Erfahrung im Aufbau von Strukturen und Prozessen sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung

Sehr gute Excel‑Kenntnisse sowie Affinität zu Finanzsystemen

Analytisches, strukturiertes Denkvermögen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke gepaart mit einer eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise

Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstprüfung innerhalb von 3 Jahren

Wir bieten:

Bruttomonatsgehalt ab

€ 63.000,- brutto/Jahr

(Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)

Flexibles Arbeitszeitmodell

Möglichkeit zu einem Tag Telearbeit pro Woche

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

in einem stabilen Umfeld

Bezahlte 30‑minütige Mittagspause

Ab dem 43. Lebensjahr 6 Wochen Urlaub

Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer öffentlichen Organisation

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