Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d), Mödling

Du arbeitest gerne strukturiert, bist verlässlich und hast Freude an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten? Dann werde Teil unseres erfolgreichen mittelständischen Unternehmens im Zentrum von Mödling. Seit vielen Jahren sind wir im Vermessungswesen sowie in der GIS-Datenverarbeitung tätig und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Langfristige Anstellung in stabilem Umfeld mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
• Strukturierte Einarbeitung mit Unterstützung durch ein eingespieltes und hilfsbereites Team
• Arbeitsort: Mödling, in zentraler Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechniker:innen (BG 3, 1. Jahr € 2.579,– brutto/Monat
  auf Basis Vollbeschäftigung), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
• Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Vorbereitung der Personalverrechnung, sowie Aufbereitung der Unterlagen
• Laufende Bearbeitung des Zahlungsverkehrs inkl. Vorbereitung der Steuerabgaben und Gehaltsüberweisungen
• Fakturierung, Mahnwesen und einfaches Controlling
• Pflege von Personalakten und des Zeiterfassungssystems
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei internen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
• Mitarbeit im Marketing (z.B. Pflege der Website und Social Media)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre im Büro-/Verwaltungsbereich oder Vergleichbares)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Einschlägige Erfahrung in der Personalverwaltung und Buchhaltungsvorbereitung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)