Vertriebsbüro-Assistenz | Sekretariat der Vertriebsleitung, Wiener Neudorf

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, als kaufmännische/r Büroangestellte/r und Sekretär/in der Vertriebsleitung.

Deine Aufgaben

Kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungsein- und -ausgängen

Durchführung und Überwachung des Mahnwesens

Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft

Schnittstelle Personal- und Steuerbüro (z.B. Verwaltung der Urlaubskonten)

Planung und Organisation von Seminaren, Events und Geschäftsreisen

Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und Partnern

Vertriebsunterstützung: Telefonmarketing, Auftrags-Nachverfolgung

Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Kontaktdaten (CRM)

Vorbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen

Unterstützung des Vertriebsteams bei Messen und Veranstaltungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Telefonmarketing, Vertrieb oder Innendienst

Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kundenkontakt

Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und ERP System (Infor LN)

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse von Vorteil

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem Umfeld flacher Hierarchien

Angenehmes Arbeitsklima inmitten eines motivierten Teams

Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vertrieb und Kundenkommunikation

Kostenloses Kaffeeangebot für unsere Mitarbeiter:innen

Parkplatz direkt vor der Tür und eine gute öffentliche Anbindung

Jobrad, betriebliches Altersvorsorge und Mitarbeiterevents

Interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Datei), bestehend aus Lebenslauf, Arbeitszeugnissen sowie der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an

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