Paralegal Behördenkommunikation (w/m/x), Wiener Neudorf

• Sie übernehmen die laufende Kommunikation und Koordination mit Arbeitsinspektionen und Gewerbebehörden sowie die Bestellung und Änderung gewerberechtlicher Geschäftsführer:innen bzw. verantwortlicher Beauftragter.
• Die Prüfung, Bekämpfung und Abwicklung von Verwaltungsstrafen sowie die strukturierte Dokumentation der jeweiligen Verfahren gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Behördliche Kontrollen, Maßnahmenvorschreibungen und vergleichbare Verfahren werden von Ihnen bearbeitet, koordiniert und mit internen sowie externen Schnittstellen abgestimmt.
• Sie verantworten die Verteilung, Archivierung und Verwaltung behördlicher Bescheide und Dokumente, prüfen und geben Grundumlagenzahlungen frei und übernehmen die Verwaltung sowie Kommunikation aushangpflichtiger Gesetze.
• Zusätzlich übernehmen Sie die fachliche Anleitung und Führung von Mitarbeitenden (Lehrlinge, Praktikant:innen, Studierende) zur Unterstützung Ihrer Funktion.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an einer Handelsschule, mit Matura oder im Bereich Büroorganisation.
• Sie bringen mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, etwa als Sachbearbeiter:in oder in einer ähnlichen Rolle.
• Der Umgang mit Bescheiden und behördlichen Dokumenten liegt Ihnen und Sie pflegen eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sind kommunikativ, treten souverän im Umgang mit Behörden und internen Schnittstellen auf und leiten Informationen klar und abgestimmt weiter.
• Sie bringen Freude an enger Zusammenarbeit mit diversen Stakeholdern, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit mit.

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden – von Bewegung bis Gesundheit
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.