Referent*in Personalwesen (m/w/d), Ort im Innkreis

Referent*in Personalwesen (m/w/d) Das Stellenausschreibungsdatum: ab 01.07.2026 (Vollzeit 39 Wochenstunden, Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich).

Stellenbeschreibung Arche Nova ist eine internationale Hilfsorganisation, die sich mit humanitärer Not- und Übergangshilfe sowie Entwicklungszusammenarbeit beschäftigt. Die Position liegt in Dresden und umfasst die Mitarbeit in unserem Human‑Resources-Team als Stabstelle zur Unterstützung aller Abteilungen.

Aufgaben

Vertragswesen: Pflege von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen für nationale und internationale Verträge, Umsetzung des deutschen Arbeitsrechts sowie des Arbeitsrechts der Projektländer.

Recruitment: Erstellung von Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen, Veröffentlichung und Überwachung auf der Arche Nova-Jobseite sowie externen Plattformen, Verantwortung für den gesamten Bewerbermanagementprozess, Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Vertragsverhandlungen, On‑ und Offboarding.

Personalentwicklung: Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Mitarbeiterfortbildung, Koordination von Weiterbildungen.

Strategische Aufgaben: Entwicklung moderner, zukunftsweisender Personalstrategien, Mitarbeit an der Organisationsentwicklung, Erstellung von Personal‑ und Stellenplänen.

Personalcontrolling: Erarbeitung von Reports und Analysen, Monitoring des Arbeitszeitmanagements, Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

Voraussetzungen

Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen.

Idealerweise Kenntnisse im internationalen Arbeitsrecht (inkl. eines oder mehrerer Projektländer).

Selbstorganisierte Arbeitsweise, strategisches Denken.

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Outlook, Microsoft Excel, Word, Personio, KI‑Anwendungen).

Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse; weitere Sprachen (Arabisch, Französisch, Ukrainisch) von Vorteil.

Hands‑on‑Mentalität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten in interkulturellen Teams.

Durchsetzungsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern.

Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Frustrationstoleranz.

Bereitschaft zu Dienstreisen in Deutschland und Projektländer.

Benefits

Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben mit Freiraum für eigene Ideen.

Mitwirkung in einem kollegialen und engagierten Team einer internationalen Hilfsorganisation.

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

30 + 1 Urlaubstage.

Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket.

Feste Jahressonderzahlung.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilmobilität.

18‑Monatsbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung/Entfristung.

Arbeitsort Dresden

Bewerbungsschluss Freitag, 5. Juni 2026

EEO Statement Arche Nova ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, fördert Chancengleichheit und schafft ein integratives Arbeitsumfeld. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen und ermutigen alle Interessierten, sich zu bewerben.

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