Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d), Salzburg

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Jahresgehalt: ab 45.000€ brutto je nach Qualifikation

Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik– es ist ein Ort, an dem medizinische Expertise auf Leidenschaft, Innovation und Teamgeist trifft. Unser Erfolg basiert auf Menschen, die mitdenken, anpacken und täglich dazu beitragen, unseren hohen Qualitätsanspruch zu leben.

Um unseren hohen Anspruch an Service und Organisation weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin der Geschäftsführung. Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Innovation, Professionalität und exzellenten Service vereint, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten - Unterstützung bei der Planung&Organisation von Meetings, Konferenzen und Events mit der Geschäftsleitung - Organisation und Verwaltung des Büros, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Bestellung von Büromaterialien - Empfang und Bewirtung von Patientinnen: Begrüßung und Betreuung von Patientinnen und Gästen in unserer Klinik (z.B.: Check-In und Verpflegung)- Kommunikation&Korrespondenz mit Patientinnen, Lieferanten und Kooperationspartnern (auf Deutsch&Englisch)

Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Management - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position - Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, detaillierte Arbeitsweise - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Selbstständigkeit, Proaktivität, Problemlösung und Zuverlässigkeit - Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten

Wir bieten

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung - Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis zu übernehmen - Attraktives Gehaltspaket inklusive Sozialleistungen - Eine moderne Klinik mit hervorragender Anbindung zur Salzburger Innenstadt- Regelmäßige Teamevents&Mitarbeiter-Benefits (z. B. Fitnessstudio) - Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung