Assistenz im Office Management, Salzburg

Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional Voll- oder Teilzeit: Vollzeit #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Starte ab sofort am Standort

Salzburg in Vollzeit und erlebewie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind. Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen ArbeitsalltagNetzwerk und Community - Sportclubs undMitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst duregelmäßigigan spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüberhinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike AngebotesLearning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten Aufgaben

Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg:innen in allen organisatorischen Belangen Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und FristenmanagementDu begleitest deinProjektteamin Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung AdministrativesProjektmanagement runden deinen Tätigkeitsbereich ab Du hast Spass daran Powerpoint Präsentation zu erstellen und bei der Finalisierung von Geschäftsberichten zu unterstützenDu kannst dich für die Nutzung digitaler und AI‑gestützter Tools zur effizienten Unterstützung begeistern und setzt diese in der täglichen Arbeit ein Last but not least organisierst du gerne Termine und Besprechungen und bist für das Reisemanagement sowie die Reise- und Spesenabrechnung verantwortlichKompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, …) Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil (keine Voraussetzung) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Fundierte EDV-Kenntnisse und Offenheit gegenüber dem Einsatz von Artificial Intelligence (AI) sowie die Bereitschaft, AI‑Tools aktiv und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag zu nutzenGepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit

haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team gerne zur Verfügung.Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr EUR 36.050,-- brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsgespräch.

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