HR Operations Specialist - Time Management&Travel Expenses …, Salzburg

Overview

NovaTaste NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation und steht für maßgeschneiderte kulinarische Lösungen sowie unvergessliche Geschmackserlebnisse. Ein breites Portfolio renommierter Marken in Europa und international vereint umfassende Expertise in Gewürzen, Würzmischungen, Marinaden, funktionalen Zutaten und Lebensmittelkulturen. Nahe am Kunden und mit globaler Expertise entwickelt NovaTaste maßgeschneiderte Lösungen für Lebensmittelhersteller, Großhandel, Handwerk und Gastronomie. Der Fokus liegt auf der Verbesserung von Geschmack, Textur und Haltbarkeit sowie auf der Erfüllung nachhaltiger und funktionaler Anforderungen. Das Unternehmen ist an 21 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten und beschäftigt über 2.400 Mitarbeitende, die mehr als 12.000 Kunden weltweit betreuen.

Aufgaben

Verantwortung für die Administration und Pflege der Zeitwirtschaft (Zeiterfassung und Abwesenheiten)

Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Reisekosten

Pflege und laufende Aktualisierung der digitalen Personalakte

Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft und Administration

Administration ausgewählter Mitarbeiterbenefits (z. B. Klimaticket, Jobrad, etc)

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre)

Erste Erfahrung im HR‑administrativen Umfeld, idealerweise mit Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung – oder hohe Motivation, sich fundiert einzuarbeiten

Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden

Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten

Sicherer Umgang mit MS Office; SAP Kenntnisse von Vorteil

Teamgeist, Hands-on-Mentalität und hohe Verlässlichkeit

Benefits

Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant

Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte

Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health

Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit

Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen

Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt €2.669,98 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

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