Office Manager:in, Salzburg

Werden Sie Teil eines Teams, das einen Unterschied macht.

Die iiT Research&Development GmbH ist im Bereich der internationalen Krebsforschung tätig. Wir suchen eine organisierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Team in Salzburg im Office Management unterstützt und uns den Rücken freihält.

Office Manager:in (Karenzvertretung für 2,5 Jahre) Teilzeit (20 Stunden) Ihre Aufgaben:

Sekretariatsmanagement: Sie erledigen die internationale Korrespondenz und klassische Office-Agenden selbstständig.

HR-Organisation: Sie unterstützen im Recruiting (Ausschreibungen, Terminkoordination) und verwalten die Stundenaufzeichnungen unseres Forschungspersonals.

Finanz-Vorbereitung: Sie führen das Bestellwesen und bereiten Buchhaltungs- sowie Jahresabschlussunterlagen gewissenhaft vor.

Reporting&Präsentation: Sie erstellen Kostenaufstellungen für Berichte und bereiten aussagekräftige Präsentationen vor.

Schnittstellenfunktion: Sie unterstützen die Laborleitung sowie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise auf Bachelor-Niveau an FH/Uni oder eine vergleichbare Qualifikation).

Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für unser internationales Netzwerk.

IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel ist für unsere Kostenaufstellungen essenziell.

Arbeitsstil: Sie arbeiten vorausschauend, präzise und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.

Persönlichkeit: Wir suchen ein Organisationstalent mit Teamgeist, Kommunikationsgeschick und einer schnellen Auffassungsgabe.

Wir bieten:

Sinnvolle Tätigkeit: Ein internationales Arbeitsumfeld in der Krebsforschung.

Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen.

Unternehmenskultur: Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Betriebsklima.

Gehalt Attraktive Vergütung: Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt von EUR 2.200 Brutto/Monat auf Basis 20 Std./Woche. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Haben Sie Lust, uns bei der Organisation internationaler Spitzenforschung zu unterstützen? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 30.04.2026 per smart bewerben

iiT Research&Development GmbH z.H. Herrn Univ. Prof. Dr. Richard Greil Strubergasse 18, 5020 Salzburg

Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen Arbeitgeber: iiT Research&Development GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag

20 Stunden

Dienstort

Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

MS Office

Excel

Erforderliche Sprachen

Deutsch C1

Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis 30.04.2026

Ansprechperson Univ. Prof. Dr. Richard Greil

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