Verwaltungsassistent:in für das Sprachenzentrum, Bozen

Bewerbungsfrist 05.06.2026, 12 Uhr Arbeitssitz Campus Bozen, Sprachenzentrum  Das Sprachenzentrum der Freien Universität Bozen gehört zu den wichtigsten Service-Einrichtungen der Universität. Sein Ziel ist es, das gesamte Sprachangebot der Universität zu koordinieren bzw. auszubauen und den Studierenden aller Fakultäten sowie der Universitätsgemeinschaft optimale Bedingungen für den Spracherwerb zu bieten sowie die Sprachkenntnisse des Personals und der Studierenden aller Fakultäten der Universität zu zertifizieren. Vertrag und Berufsbild Unbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in II. Ebene“ Zulassungsvoraussetzungen Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums  Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte im Online-Formular und im Lebenslauf angeben) Vorzugstitel Englischkenntnisse auf der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte erklären Sie Ihr Sprachniveau im Online-Formular/in und im Lebenslauf) Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?  Im Abschnitt “Weitere Informationen“ sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.  Stellenprofil Zur Verstärkung des Teams des Sprachenzentrums suchen wir eine motivierte Person, die gerneim Team und im direkten Kontakt mit dem Publikum arbeitet und verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben strukturiert, selbständig und zuverlässig übernimmt. Zu den Tätigkeiten gehören insbesondere die Verwaltung der Einschreibungen zu Sprachkursen sowie die Organisation verschiedener Aktivitäten. Der Aufgabenbereich umfasst u.a.  die Organisation der Anmeldungen zu den Sprachkursen des Sprachenzentrums (Verwaltung der Anmeldungen, Überprüfung des Sprachniveaus, Versand von Einstufungstests, Reservierung von Unterrichtsräumen, Erstellung von Bescheinigungen usw.)die Unterstützung bei der Organisation von internen Sprachprüfungen die Betreuung und Weiterentwicklung der Plattform „Tandem“ (Sprachaustausch) sowie Förderung ihrer Nutzung innerhalb der Universitätsgemeinschaft die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen zum informellen Sprachenlernen, mit dem Ziel das Bildungsangebot des Sprachenzentrums weiterzuentwickeln  die Koordinierung der Teilnahme des Sprachenzentrums an Orientierungsveranstaltungen für Studieninteressierte und Erstsemestrige, einschließlich der organisatorischen Planung, der inhaltlichen Gestaltungsowie der Abstimmung mit den anderen Servicestellen der unibz die Abwicklung von weiteren Verwaltungstätigkeiten im Sprachenzentrum  die Erbringung eines qualifizierten Informations- und Beratungsdienstes für externe und interne Nutzer (telefonisch, E-Mail und persönlich) Was Sie mitbringensollten Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten Vertrautheit mit dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER/CEFR)  sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive) organisatorische Fähigkeiten und strukturierter Ansatz Fähigkeit nach Projekten und nach Zielen zu arbeiten Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie interkulturelle Kompetenz sehr gute Deutsch-, Italienisch-und Englischkenntnisse Wir bieten  ein professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen, spannenden, multikulturellen und innovativen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangeboteeigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kooperativen Team die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) So bewerben Sie sich Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen. Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden: Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate) Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben Kopie eines gültigen Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite) Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signaturmöglich. Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen. Weitere Informationen Die Vorstellungsgespräche finden am 18. und 19. Juni 2026 an der Freien Universität Bozen statt und werden vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten.  Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.  Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung. Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind abernoch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?  Sie haben folgende Möglichkeiten:  Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle fürZwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen. Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können. Bewertungskriterien (109 KB)