Verwaltungsassistent:in für die Servicestelle Lehrpersonal, Bozen

Bewerbungsfrist 12.06.2026, 12 Uhr Arbeitssitz Campus Bozen, Servicestelle Lehrpersonal Die Servicestelle Lehrpersonal kümmert sich in erster Linie um die Abwicklung der Aufnahmeverfahren, die Ausarbeitung der Verträge und die Auszahlung der Honorare und Spesenrückerstattungen des eingestellten akademischen Personals und der ‚Tecnologi‘. Vertrag und Berufsbild Befristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in I. Ebene“ Zulassungsvoraussetzungen Reifediplom (ex Matura) Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?  Im Abschnitt “Weitere Informationen“ sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.  Stellenprofil In einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld führen Sieadministrative Aufgaben in der Verwaltung des akademischen Personals durch. Sie bringen Organisationstalent, Teamgeist und Sprachkompetenz mit und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf an der Freien Universität Bozen bei. Der Aufgabenbereich umfasst u.a.  die administrative Unterstützung im Rahmen der Verwaltung des akademischen Personals die Verwaltung und Aktualisierung administrativer Daten und Dokumente  die Unterstützung bei der Organisation und beim Monitoring interner Prozesse  die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpersonen innerhalb der unibz die Unterstützung bei der Vorbereitung und Ablage von offiziellen Dokumenten  die Bearbeitung der Korrespondenz sowie interner Anfragen die Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben Was Sie mitbringen sollten Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten  sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)  selbständige und genaue Arbeitsweise organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Wir bieten  ein professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen, spannenden, multikulturellen und innovativen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) So bewerben Sie sich Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen. Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden: Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate) Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben Kopie eines gültigen Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite) Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich. Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen. Weitere Informationen Die Vorstellungsgespräche finden am 23.und 24. Juni 2026 an der Freien Universität Bozen statt und werden vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten.  Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.  Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung. Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?  Sie haben folgendeMöglichkeiten:  Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen. Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können. Bewertungskriterien (92,4 KB)