Teamassistenz (m/w/d), Stein an der Enns

Schulmeister Management Consulting zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personalberatungen Österreichs. Wir arbeiten mit renommierten, innovativen Unternehmen zusammen und besetzen Schlüsselpositionen von Junior-Level bis Geschäftsführung. Unser Anspruch: Menschen, Unternehmen und Karrieren nachhaltig zusammenbringen.Wir leben das, was wir versprechen– intern wie extern. Unser Ziel ist, dass du gerne ins Büro kommst und dich als wichtigen Teil unseres rund 50köpfigen Teams fühlst. Unsere gelebten Werte: Collaboration | Quality First | Results Focus | Pioneering Mindset | Expert Knowledge - Wenn du dich darin wiederfindest, passt du gut zuuns.

Für unser herzliches Team bei Schulmeister Management Consulting suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Front- und Back Office. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kandidat:innen sowie Kund:innen und ein wichtiger Teil unseres täglichen Arbeitsablaufs. Front Office, Empfang und Telefon– gemeinsam im zwei‑köpfigen Team sorgst du für einen professionellen und freundlichen ersten EindruckAktive, mitdenkende Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Selbstständige Terminkoordination von Gesprächen mit Kandidat:innen Einfache Korrespondenz mit Kandidat:innen sowie Kund:innen Bewerbermanagement inkl. Qualitätskontrolle und laufender DatenpflegeRechnungserstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge Kontrolle und Verwaltung von Inseraten und Kontingenten Allgemeine Office-Organisation mit Blick für Ordnung, Struktur und offene Aufgaben

Freude an Kommunikation und echtes Interesse an Menschen Freundliche, zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder in einer Assistenzfunktion Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägter proaktiver Arbeitsstil: Du erkennst Aufgaben selbstständig, denkst mit, setzt Prioritäten und erledigst Dinge eigenverantwortlich – das Team kann sich darauf verlassen, dass du einen Schritt vorausdenkstGute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für Digitalisierung und KI Sehr gute Deutschkenntnisse, einfache Englischkenntnisse am Telefon

Teilzeitstelle in einer 5-Tage-Woche mit Arbeitszeiten bevorzugt am Vormittag Gut geeignet für Wiedereinsteiger:innen Strukturierte Einschulung und abwechslungsreiche Aufgaben Wertschätzendes, familiäres Team Modernes Büro nahe Linz Hauptbahnhof Social Benefits wie Mittagsverpflegung, Klimaticket, Teamevents uvm.Monatsbruttogehalt ab 2.600,--€ auf Basis Vollzeit, Überzahlung je nach Qualifikation möglich (aliquot bei Teilzeit)

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